Офис-менеджер

Обязанности

• ведение делового календаря генерального директора;
• выполнение поручений генерального директора;
• организационная поддержка во время нахождения в командировке и на переговорах (дистанционно);
• прием телефонных звонков;
• письменный перевод, ведение переписки, в т.ч. на английском языке;
• участие в работе с тендерной документацией, в т.ч. по 223-ФЗ, 44-ФЗ (подготовка документации; работа на электронных площадках, оформление и подача заявок, контроль результатов);
• организация командирования сотрудников Компании;
• организация деловых встреч;
• ведение табельного учета;
• заказ полиграфической продукции, работа с сайтом Компании;
• помощь в решении хозяйственных вопросов Компании, участие в обеспечении жизнедеятельности офиса;
• участие в проектах административной поддержки генерального директора и профсостава Компании.

• высшее образование;
• грамотная разговорная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, пунктуальность, исполнительность, аккуратность;
• знание английского языка приветствуется;
• уверенный пользователь основных офисных программ MS 0ffice (MS Word, MS Excel, MS 0utIook);
• знание офисной техники, в т.ч. мини-АТС;
• знание делового этикета;
• деловая коммуникация;
• знание делопроизводства (подготовка проектов документов, печать, систематизация, контроль исполнения, архивирование);

Приветствуется

• успешный опыт работы в должности: секретарь, секретарь-референт
• стремление к обучению и развитию профессиональных навыков;
• формирование презентаций в формате Power Point;

Условия

• офис в шаговой доступности от м. Сухаревская;
• режим работы: 5/2 с 10:00 до 18:30;
• оформление по ТК;
• премирование по результатам работы;
• испытательный срок - 3 месяца;
• оплата ДМС 50%.