Офис-менеджер / Секретарь на ресепшен

Calltouch ищет в свою дружную команду Офис-менеджера (секретаря).

Calltouch -платформа омниканального маркетинга. Наши инструменты позволяют собирать, анализировать и визуализировать любые данные для повышения эффективности маркетинга, продаж и бизнес-процессов компании. Если простыми словами, то мы IT-компания, которая создает и развивает digital продукт, жизненно необходимый нашим клиентам.

Тебе предстоит:

• Прием и распределение телефонных звонков и входящей электронной почты;
• Встреча посетителей;
• Встреча партнеров и клиентов;
• Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, распределение ее в пределах офиса по назначению;
• Выдача пропусков для новых сотрудников, подготовка временных пропусков для сотрудников;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с электронным документооборотом в 1С;
• Заказ канцтоваров и обеспечение нужд офиса;
• Контроль за работой клининга, контроль за порядком в офисе;
• Поиск и заключение договоров с подрядчиками для закупок фруктов, продуктов, бытовой химии и т.д., работа с бюджетом;
• Выполнение поручений от руководителей подразделений офиса.

Что мы ждем от тебя:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Знание 1С:Документооборот будет преимуществом;
• Проактивность, коммуникабельность, исполнительность;
• Стремление к профессиональному развитию;
• Свободное владение ПК - MS Office;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Пунктуальность, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом задач;
• Организованность, самостоятельность и активная жизненная позиция.

Быть частью команды Calltouch – это:

• Работа в молодом и дружном коллективе, который всегда готов прийти на помощь;

• Возможность профессионального и карьерного роста;

• Возможность прокачивать свои навыки, проходя внутреннее обучение с крутыми тренерами.

А еще у нас:

• ДМС после испытательного срока;

• Очень ценят сотрудников, поэтому мы дарим им подарки на годовщину работы;

• Есть внутренняя библиотека;

• Много совместных командообразующих мероприятий;

• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;

• График работы 5/2, 09:00 - 18:00 или 10:00 – 19:00;

• Белая заработная плата без задержек (оклад 67 000 руб. gross + ежемесячная премия после испытательного срока 20 000 руб. gross по результатам работы);

• Индексация заработной платы;

• Стильный и уютный офис на ст.м. Дмитровская.