Секретарь-референт

Обязанности:

• Подготовка распорядительных документов, исходящих писем, служебных записок, создание в СЭД;
• Постановка на контроль задач/поручений, резолюций и контроль их исполнения;
• Контроль исполнительской дисциплины в Блоке руководителя;
• Работа в СЭД, с делегированными задачами в СЭД руководителя;
• Организация работы приемной руководителя;
• Организация встреч, оформление пропусков на предприятие, встреча посетителей;
• Протоколирование совещаний, создание поручений и их контроль;
• Регистрация входящих писем;
• Обработка контрольная/проверка документов, передаваемых руководителю на рассмотрение;
• Планирование встреч и совещаний, ведение календаря руководителя;
• Тревел поддержка, организация командировок, подготовка авансовых отчетов, передача в бухгалтерию.

Требования:

• Высшее образование, факультет документоведение, секретарское дело

• Опыт работы не мене 3-х лет на промышленном предприятии;
• Основы делопроизводства, знание работы в системах электронного документооборота, знание секретарской работы (организация работы приемной, встреча гостей, составление планинга руководителя, заказ билетов, оформление командировок, встреча посетителей, знание этикета)
• Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации и документов, умение решать возникающие вопросы, собранность, умение находить общий язык с коллегами, руководителями;
• Знание и опыт работы с документами производственного блока.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: c 08:00 - 16:40, 5/2 по 8 часов
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании
• Компенсация детских лагерей для сотрудников предприятия

• Стабильная выплата заработной платы