Бизнес-ассистент (ассистент операционного директора компании)

Федеральная сеть семейных развлекательных музеев и аттракционов находится в поиске надежного бизнес-ассистента для операционного директора компании

Что мы предлагаем:
• Заработная плата по договоренности (зависит от вашего профессионального опыта в должности)
• Компенсация профессионального обучения.
• Возможность посещения аттракционов компании для вас и ваших близких.
• Развитие личных и профессиональных навыков (владение современными инструментами и технологиями).
• Удаленный формат работы, позволяющий эффективно совмещать задачи и личные дела.
• Гибкий график: ключевые часы с 10:00 до 20:00, важные вопросы согласовываются заранее.
• Плавающие выходные по согласованию.
• Психологическое тестирование (через 1 месяц работы): помогает выявить ваши сильные стороны и определить потенциал для дальнейшего роста.

Почему стоит выбрать нас?

• Мы создаем радость: каждая ваша задача будет частью проекта, который приносит счастье миллионам людей.
• Развитие и обучение: вы получите доступ к лучшим практикам и инструментам, а также возможности прокачивать свои навыки.
• Перспективы роста: успешный ассистент сможет вырасти до руководящих позиций в компании.
• Дружная команда: вы будете работать с профессионалами, которые поддерживают и вдохновляют друг друга.

Обязанности ассистента:
1. Работа с задачами:
• Контроль, трекинг задач, координация процессов.
• Напоминание о сроках и контроль их соблюдения.
2. Организация рабочего дня:
• Планирование встреч, совещаний и составление расписания.
• Организация командировок (билеты, отели).
• Напоминание о важных делах и задачах.
3. Ведение документации:
• Подготовка отчетов, презентаций, деловой корреспонденции.
• Ведение протоколов совещаний.
• Работа с входящей и исходящей документацией.
4. Сбор и обработка информации:
• Проведение обзвонов, сбор данных по запросу.
• Подготовка аналитических материалов.
5. Личные поручения:
• Организация поездок, покупка билетов.
6. Прочие задачи:
• Делегирование задач и контроль их выполнения.
• Участие в организации мероприятий.

Требования к кандидату:
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Высшее образование.
• Уверенное владение Google Workspace:
• Таблицы, Документы, Презентации, Календарь.
• Навыки работы с облачными хранилищами и совместной документацией.
• Владение инструментами AI (искусственный интеллект) будет преимуществом.
• Навыки планирования, тайм-менеджмента и деловой переписки.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая степень организованности и внимательность к деталям.
Личные качества:
• Умение четко и лаконично формулировать мысли.
• Стрессоустойчивость и готовность работать в условиях гибкого графика.
• Инициативность и готовность к обучению.
• Ответственность, умение соблюдать дедлайны.

О компании:

Smile Park — это лидер российского рынка в сфере семейных развлечений с 10-летней историей успеха. Мы создаем масштабные проекты, которые дарят миллионам гостей незабываемые эмоции.
Наша команда — это сообщество профессионалов, объединенных любовью к творчеству и инновациям. Мы создаем Вселенную развлечений, где каждая идея воплощается в яркие проекты. Присоединившись к нам, вы найдете не только возможности карьерного роста, но и единомышленников, которые поддержат вас на пути к успеху