Личный помощник руководителя / руководитель секретариата
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Руководство деятельностью секретариата, координация, контроль и управление сотрудниками секретариата.
- Распределение обязанностей между работниками секретариата.
- Планирование графика рабочего времени руководителя (составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя).
- Организация командировок руководителя (travel-поддержка (визы, авиабилеты, гостиницы и т.д.).
- Участие в подготовке проводимых руководством совещаний, рабочих групп, заседаний (сбор необходимых материалов, подготовка презентаций), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль за сроками и качеством выполнения поставленных задач, своевременная рассылка служебной документации.
- Работа с документами, поступающими на подписание и рассмотрение руководителю компании (проверка правильности оформления, полноты комплекта документов, наличие всех подписей, согласований).
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
- Ведение деловой переписки, составление официальных документов (писем, приказов, распоряжений).
Требования:
- Высшее образование.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание норм делового общения и этикета.
- Умение планировать время и расставлять приоритеты.
- Опыт работы на руководящей должности в административной сфере или опыт работы личным помощником первых лиц компании.
- Навыки написания нормативно-регламентирующих документов.
- Знание компьютерных программ: MS Office (Excel, Word, Outlook), программ для презентаций (Power Point).
- Опыт осуществления международной travel-поддержки.
- Разговорный английский обязателен.
Условия:
График работы: пятидневка 9.00 - 18.00.
Комфортный офис в шаговой доступности от м. Калужская / Воронцовская.
Доход обсуждается с успешным кандидатом.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Личный помощник президента компании
СтройСервис
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 22 отзывов
86%
Наличие кухни, места для обеда
77%
Своевременная оплата труда
55%
Удобное расположение работы
32%
Оплата больничного
23%
Гибкий рабочий график
18%
Система наставничества
14%
Оплата транспортных расходов
14%
Корпоративный транспорт
14%
Профессиональное обучение
14%
Корпоративные мероприятия
9%
Место для парковки
5%
Медицинское страхование
5%
Компенсация питания
5%
Оплата мобильной связи
Похожие вакансии
Личный помощник акционера
от 150 000 ₽
Помощник/ассистент руководителя
100 000 - 120 000 ₽