Главный специалист отдела операционных услуг

• Участвовать в организации делопроизводства Заказчика, в том числе представлять на рассмотрение руководителю Заказчика входящие документы и материалы, осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и выполнением поручений, распорядительных документов;
• Осуществлять административно-организационную поддержку деятельности Заказчика, участвовать в ведении табеля учета рабочего времени, формировании графика отпусков сотрудников Заказчика, оформлять командировочные документы , создавать типовые заказы на поставку товарно-материальных ценностей;
• Участвовать в подготовке встреч, совещаний и переговоров под руководством Заказчика, контролировать их информационно-документационное обеспечение;
• Подготавливать справочную информацию по правовым и организационным вопросам в соответствии с поручениями Заказчика.

Наши ожидания:

• Опыт работы связанный с документооборотом, ценообразованием и финансово-экономическими контролями и проверкой первичной документации и деятельностью в сфере закупок;
• Знание требований делопроизводства, основных принципов делового письма, специфики сопровождения деятельности заказчиков;
• Знание программных продуктов Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) на уровне продвинутого пользователя, а также и другие программы желательно: SAP RNP, КСЭД, Lotus Notes;
• Умение работать в многозадачном режиме, расставлять приоритеты при планировании работы, определять главные и второстепенные факторы, коммуникативные навыки, ответственность.

• Оформление по ТК РФ;
• Заработную плату, которая состоит из оклада + ежемесячной премии;
• Годовое вознаграждение, премию к дню работников нефтяной и газовой промышленности;
• Ежегодную индексацию оклада;
• Современный комфортабельный офис;
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, сб., вс., - выходные;
• Обучение в период Вашей адаптации и постоянная поддержка от наставников отдела;
• Возможность финансового, профессионального и карьерного роста.