Ведущий специалист Отдела развития корпоративных компетенций и аттестации

Мы ищем опытного человека в небольшую команду Учебного центра для работы с учебными программами, учебно-методическими и информационными материалами по общим вопросам в области законодательства Российской Федерации о градостроительной деятельности и ведению работы по актуализации аттестационных материалов по направлениям деятельности экспертов. Приветствуется отличное понимание основных нормативных актов по общим вопросам градостроительной деятельности. Навыки методической работы с учебными материалами.

Нам нужен надежный коллега, который(ая) готов(а) развивать текущие проекты, вносить свой вклад в их улучшение и реализацию, не боится крупных проектов, готов(а) погружаться и выстраивать системную работу в области развития компетенций у работников Учреждения.

Обязанности:

• обработка анкет обратной связи от слушателей дополнительных образовательных программ и семинаров на возмездной основе (внесение данных из анкет в электронную базу данных слушателей, выверка данных, исключение дубликатов записей, формирование необходимой отчетности);
• участие в договорной работе Отдела (организация процессов подписания договоров, выдачи или получения экземпляров договоров; контроль выставления актов об оказанных услугах и счетов на оплату за образовательные услуги или семинары, контроль дебиторской задолженности);
• организационное и документационное сопровождение мероприятий, организуемых Отделом и Центром;
• сбор заявок, комплектование групп, ведение реестров, комплектование личных дел слушателей, учет слушателей, регистрацию и подготовку удостоверений о повышении квалификации в рамках оказания информационно-консультационных, образовательных и консультационных услуг, а также подготовку информационных материалов, направленных на повышение уровня профессиональных, управленческих, корпоративных компетенций работников Учреждения (дополнительное профессиональное образование экспертов Учреждения и сторонних организаций);
• подготовка учебных аудиторий к проведению мероприятий, подготовку заявок на допуск слушателей, встречу и сопровождение слушателей, контроль проведения мероприятий в соответствии с утвержденной программой (учебными планами), организацию и проведение кофе-брейков для слушателей;
• комплектование, хранение и использование электронных и печатных изданий, закупаемых Учреждением (в том числе обеспечивает ежедневный контроль поступления периодических изданий в Учреждение, ведение отчетности по поступившим периодическим изданиям, распространение периодических изданий по заинтересованным структурным подразделениям Учреждения), а также получаемых Учреждением посредством обмена с фондами профильных публичных библиотек;
• контроль качества реализации Отделом образовательных программ;
• разработка планов обучения;
• подготовка данных для составления плана финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД) Отдела;
• формирование и корректировку плана и бюджета Центра в автоматизированной системе бюджетирования (АСБ), обеспечивает контроль, формирование факта исполнения;
• обработка и структурирование данных в требуемые формы и форматы, в том числе работу с реестром экспертов и реестром вопросов для устного экзамена, регистрацию поступивших заявлений и удостоверений о повышении квалификации.

Мы ищем специалиста, который знает:

• Градостроительный кодекс РФ в части общих вопросов градостроительной деятельности и другие законодательные акты применительно к своим должностным обязанностям;
• порядок работы со служебной и конфиденциальной информацией.
• владеет следующими навыками:
• навыками делового общения и ведения деловой переписки;
• навыками работы с текстом в различных редакторах и программах;
• навыками обработки данных и их визуализации;
• навыками составления отчетов и работы со статистическими данными.
• умеет:
• пользоваться Интернет-технологиями, электронной почтой, офисными программами, и специализированными программами, используемыми в Учреждении;
• пользоваться базами данных для поиска актуальной информации об изменении нормативно-правовых актов.
• Условия:
• официальное оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2, 9:00 - 18:00, птн - 16:45;
• полугодовое и годовое премирование (КПЭ);
• расширенная программа ДМС, корпоративный спорт, содействие здоровому образу жизни, возможность принимать участие в социальных проектах;
• программы нематериальной и материальной мотивации;
• возможности обучения и развития за счет организации.