Главный специалист в Учебный центр (организация и сопровождение мероприятий)

Мы ищем опытного человека в небольшую команду Учебного центра Нам нужен надежный коллега, который(ая) готов(а) развивать текущие проекты, вносить свой вклад в их улучшение и реализацию, не боится крупных проектов, готов(а) погружаться и выстраивать системную работу в области развития компетенций у работников Учреждения.

Главный специалист выполняет следующие обязанности:

• подготовка предложений по совершенствованию механизма реализации мероприятий на площадке Учреждения;
• подготовка проектов локальных нормативных актов и иных документов, необходимых для реализации мероприятий;
• административное, организационное и документационное сопровождение мероприятий на площадке ЦВК (и иных площадках);
• обеспечение взаимодействия с ключевыми партнерами, заказчиками мероприятий, в том числе организует переговоры и осуществляет деловую переписку, выполняет сбор первичной информации для принятия оптимальных решений по организации мероприятий;
• координация деятельности структурных подразделений в процессе организации и проведения мероприятий в случае участия двух СП и более в мероприятии.;
• взаимодействие со спикерами, экспертами, модераторами мероприятий по вопросам подготовки содержательной части мероприятий;
• взаимодействие с Пресс-службой Учреждения, согласование пресс-релизов и пост-релизов, подготовку информационных материалов;
• обеспечение наполнения контентом страницы ЦВК на сайте Учреждения, своевременную актуализация страницы и календаря мероприятий.

Мы ищем специалиста, который:

• знает законодательные акты применительно к своим должностным обязанностям;
• порядок работы со сводными таблицами (базами) данных; порядок подготовки соглашений, договоров, технических заданий на оказание услуг, работ; принципы организации делопроизводства;
• структуру Учреждения, его филиалов, федерального органа исполнительной власти, в ведении которого находится Учреждение; основные направления деятельности Учреждения; основы управления рисками;
• порядок работы со служебной и конфиденциальной информацией;
• навыками делового общения и ведения деловой переписки; навыками разработки документов, обработки данных и визуализации аналитических материалов по вопросам, относящимся к сфере компетенции Отдела.

Условия:

• официальное оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2, 9:00 - 18:00, птн - 16:45;
• полугодовое и годовое премирование (КПЭ);
• расширенная программа ДМС, корпоративный спорт, содействие здоровому образу жизни, возможность принимать участие в социальных проектах;
• программы нематериальной и материальной мотивации;
• возможности обучения и развития за счет организации.