Помощник генерального директора

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря, организация и координация встреч и совещаний, увязка графиков;
• Взаимодействие с приемными первых лиц крупных компаний и государственных органов; встреча VIP-гостей;
• Трэвел-поддержка Генерального директора (заказ билетов и трансфера, бронирование отелей, vip-залов, оформление паспортов и виз);
• Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий);
• Подготовка документов на рассмотрение Генерального директора (прием, проверка наличия согласований, комплектация, подача на рассмотрение, распределение установленным порядком);
• Обеспечение материально-технического оснащения первой приемной, кабинета и столовой Генерального директора; взаимодействие со службами клининга, охраны, водителями;
• Выполнение личных поручений Генерального директора.

Требования:

• Опыт работы от 7 лет в должности личного ассистента/помощника Первых лиц крупных компаний;
• Стрессоустойчивость, умение работать быстро и в режиме многозадачности;
• Самоорганизованность, высокий уровень ответственности, выдержка, высокий эмоциональный интеллект;
• Позитивное мышление, умение работать в команде;
• Умение обеспечить высокий уровень сервиса, знание этики и норм протокола;
• Готовность к ненормированному рабочему графику;

Условия:

• Работа в компании группы Сбер;
• Работа в новом здании Штаба строительства (Новорижское ш., мкр-н Рублёво-Архангельское, м. Строгино) некоторые дни возможно в офисе компании (Поклонная 3, БЦ Поклонка Плейс, м. Кутузовская);
• До Штаба строительства есть корпоративный транспорт от/до м. Строгино, м. Октябрьское Поле, м. Щукинская; МДЦ Павшино.
• Оформление в штат в соответствие с ТК РФ, своевременная выплата заработной платы;
• ДМС (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь);
• Корпоративная пенсионная система;
• Скидки от партнеров группы Сбер;
• Скидки на продукцию и услуги компаний группы Сбер;
• Корпоративный фитнес.