Ассистент Директора департамента девелопмента

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя (MS Outlook, плотный график);
• Организация звонков и встреч руководителя в системах ВКС, очных встреч (офис, рестораны, на территории заказчика);
• Организация звонков и встреч руководителя с сотрудниками внутри департамента (регулярные и по необходимости), в т.ч. протоколирование, рассылка протокола и контроль поручений;
• Ведение базы контактов партнеров и подрядчиков;
• Ведение таблиц расходов/подготовка таблиц по бюджету/презентаций и прочих материалов;
• Контроль выполнения подписаний со стороны руководителя;
• Ведение необходимой отчетности.

ПРОЕКТНЫЙ БЛОК:

• Составление, корректировка, уточнение дорожной карты проекта, ключевых дат, отслеживание сроков;
• Еженедельное обновление статусов, план-фактов, сбор отчетов и пр.;
• Ведение базы документов в облаке, предоставление доступов, систематизация данных;

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы Администратором/Координатором проекта от 1 года;
• Желание погружаться и изучать стадии строительного проекта, стремление к развитию в управлении проектами;
• Опытный пользователь ПК, хорошее владение Excel, пользователь AutoCAD и MS Project;
• Опыт работы с документацией, опыт архивирования.
• Организационные способности. Коммуникабельность.
• Умение быстро принимать, обрабатывать и анализировать большой объем информации в сжатых временных рамках.
• Высокая работоспособность. Готовность к выполнению большого объема работ в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Реальные перспективы карьерного роста (работа в структуре заказчика, проекты элитной недвижимости);
• Возможность перенять опыт у сильного Руководителя с высокой экспертизой в строительстве;
• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Своевременная выплата заработной платы и трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 (с 9/9.30/10 до 18/18.30/19 на выбор);
• Высокий уровень заработной платы (обсуждаются с успешным кандидатом);
• Корпоративная мобильная связь;
• Помощь от компании сотрудникам в сложных ситуациях;
• Офис в историческом центре Москвы в пешей доступности от метро Охотный ряд/Арбатская.