Координатор проекта

Документооборот проекта:

• прием/отправление и распределение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, учет, своевременная отправка писем), систематизация и архивирование всей входящей и исходящей документации по проекту;
• подготовка писем (в т.ч. на входящие обращения подрядчиков), служебных записок, проектов организационно-распорядительных документов;
• актуализация контрольных сроков по заключенным договорам.
• ведение сетевых папок отдела (сканирование и распределение документации по папкам договоров, протоколов, приказов, счетов, актов и др. документов).

Договорная работа:

• организация процесса согласования договоров/ДС (TESSA);
• ведение реестров договоров.

Бюджет расходов проекта:

• составление планов платежей;
• организация процесса согласования платежей, заявок и др. документов (1С или TESSA);
• ведение реестров платежей.

Коммуникации проекта:

• ведение графика совещаний по проекту, приглашение подрядчиков;
• протоколирование совещаний по проекту, рассылка протоколов участникам, контроль исполнение задач по протоколам;
• организация претензионной переписки с подрядчиками, подготовка проектов претензионных писем;
• обеспечение своевременного предоставления от подрядчиков подтверждающих документов.

Квалификация:

• высшее образование (инженерное/экономическое/юридическое);
• опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• желателен опыт в сфере жилищного строительства.

Знания:

• законодательство Российской Федерации в области градостроительной деятельности;
• законодательство об объектах культурного наследия (РФ, г. Москвы) – желательно;
• строительные нормы и правила, технические регламенты в области строительства;
• стадии реализации девелоперского проекта от начала производства строительно-монтажных работ на объекте до ввода объекта в эксплуатацию;
• порядок разработки, согласования и утверждения проектной, рабочей, исполнительной и иной технической документации;
• порядок заключения и исполнения договоров на выполнение проектно-изыскательских, строительно-монтажных и иных работ;
• основы финансового учета и планирования.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2, 09:00-18:00 или 10:00-19:00, пятница до 16:45 или 17:45;
• Офис в Москва-Сити, работа в офисе;
• Полностью официальная выплата заработной платы;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Дружный профессиональный коллектив;
• ДМС, включая стоматологию.