Офис-менеджер

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании.

Мы в поисках офис-менеджера в команду Студии Компьютерной Анимации "Петербург".

Обязанности:

• Организация и обеспечение жизнедеятельности студии: заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе, хозтоваров, пропусков, организация и контроль работы клининга;
• Поддержание порядка на студии, контроль надлежащего состояния офисного оборудования и коммуникаций;
• Ведение документооборота: распределение документов по соответствующим департаментам, подписание у руководителей и сотрудников, сканирование, отправка контрагентам и т.д.;
• Работа с авторскими и кадровыми документы (в том числе на выполнение работ): подписание согласованных документов, распечатанных и отсортированных документов с авторами, ведение отчетности по документам, архивация документов и ведения реестра;
• Сопровождение и помощь по административным вопросам студии (в том числе вопросы куда, кому и что передать, с кем связаться);
• По заявкам менеджеров и руководителя назначение звонков и рассылка с информированием об их проведении;
• Поиск подрядчиков для ремонта офисной техники и иного оборудования (при необходимости);
• Ведение и актуализация таблицы графика просмотровой и других административных таблиц, проведение показов в просмотровой (по запросу);
• Работа с курьерскими службами, почтой;
• Работа с офисной оргтехникой, выдача сотрудникам техники и её учет;
• Встреча и сопровождении гостей студии (чай/кофе);
• Организация командировок, заказ билетов, гостиниц и т.д.;
• Публикация информационных постов в телеграмм-каналах;
• Участие в проектах студии по оптимизации и улучшению офисного пространства;
• Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий (в том числе и по проведению корпоративов, праздников);
• Выполнение иных поручений руководителя (не личные).

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Навыки работы с орг. техникой, мини АТС;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личные качества: исполнительность, четкость, оперативность, умение работать в режиме многозадачности и в быстром темпе.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Полный рабочий день, пн/пт 10:00-19:00;
• Офис расположен в исторической части города в пешей доступности от ст. м Горьковская/Петроградская/пл. Ленина/Выборгская;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Дружная команда профессионалов;
• Уютный просторный офис без дресс-кода со свежим кофе, ароматным чаем;
• Приятные бонусы и скидки от наших партнеров.