Специалист управления документационного обеспечения

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Основные задачи:

• Приём, обработка и регистрация входящей корреспонденции;
• Предварительное рассмотрение входящих документов на комплектность и определение адресатов (получателей);
• Распределения корреспонденции, поступающей в офис;
• Регистрация в системе электронного документооборота;
• Передача адресатам поступившей корреспонденции на бумажных носителях, а также пакетов, посылок, бандеролей и т.п.;
• Регистрация исходящих документов и отправка адресатам;
• Работа с конфиденциальным делопроизводством;
• Консультационно-методологическая, организационная, справочно-информационная работа с сотрудниками;
• Организации по вопросам документационного обеспечения, работы в СЭД;
• Формирование текущего архива управления.

Требования:

• Высокий уровень речевой культуры, грамотности;
• Высшее образование;
• Опыт работы в службе документационного обеспечения крупных компаний - от 5-х лет;
• Практический опыт разработки регламентов, инструкций в сфере ДОУ

• Знание требований нормативно-методических документов РФ в сфере документационного обеспечения;

• Опыт работы в СЭД.

Что мы готовы предложить:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
• 1 раз в неделю на территории Главного офиса работает врач общей практики, к которому можно легко записаться на прием;
• Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Московские ворота» (бесплатная парковка рядом с офисом);
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации . А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы);
• Особое внимание уделяем молодым специалистам: открываем собственные кафедры, активно формируем сообщество амбассадоров, организуем бизнес-игры и турниры.