Ведущий документовед отделения (по работе с военно-социальным центром)

Подготовка ответов на обращения военнослужащих (граждан) по вопросам, имеющим отношение к жилищному обеспечению военнослужащих (и членов их семей);

Отвечать на поступившие письменные обращения в письменном виде (на бумажном носителе), на устные обращения (поступившие по «горячей линии» или через контакт-центр) – устно, по телефону;

Отвечать на обращения, поступившие от депутатов Государственной Думы Российской Федерации, руководителей центральных органов военного управления, органов законодательной, исполнительной и судебной власти, прокуратуры, органов местного самоуправления и т.п.;

Взаимодействовать с территориальными органами жилищного обеспечения по существу вопросов, изложенных в обращениях и поступивших на исполнение (а также с другими организациями, имеющими отношение к рассмотрению жилищных вопросов);

Осуществлять взаимодействие с заявителями в пределах компетенции и предоставленных полномочий;

Организовывать согласование проектов документов, требующих письменного согласования;

Направлять в территориальные (и иные) органы жилищного обеспечения запросы с целью получения дополнительных сведений, обобщения (анализа) поступившей информации и подготовки заключения в пределах компетенции;

Изучать (в том числе самостоятельно) изменения нормативно-правовой базы, регламентирующей вопросы жилищного обеспечения, своевременно использует указанную информацию в работе;

Готовить отчеты по результатам работы за соответствующий период;

Участвовать в формировании информационных баз данных подразделения в пределах компетенции;

Нести ответственность за содержание, качество и надлежащее оформление материалов (в том числе в виде заключений, справок, обоснований, поручений и т. д.).

Опыт работы не менее 1 года в сфере ЖКХ или области, относящейся к сфере жилищного обеспечения.

Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, ответственность и аккуратность в работе, усидчивость, умение вести деловую переписку, коммуникативные способности.

Навыки подготовки текстов, анализа и систематизации информации, знание основ делопроизводства, общих правил оформления документов и принципов деловой переписки.