Администратор IT проектов

IT-компания GNIVC - партнер государственных компаний и лидеров российского бизнеса, разработчик и системный интегратор крупнейших государственных информационных систем, а также коммерческих решений для налогового мониторинга.

• Компания входит в ТОП-100 лучших работодателей и 7 место в категории "IT и Интернет" 2023 года по рейтингу работодателей hh.ru среди крупных компаний;
• Мы в 25% лучших по уровню счастью среди компаний отрасли IT и России 2024 по версии Happy Job;
• Являемся аккредитованной ИТ-компанией.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды;
• координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
• организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов (в рамках выбранной методологии ведения проекта, например, Scrum);
• контроль и помощь в подготовке документации проекта;
• организация и подготовка к проведению тендеров (для подготовки работы с конкретным поставщиком или заказчиком);
• контроль качества документов;
• журналирование (учёт и ведение) протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей заказчика;
• подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту;
• выполнение текущих поручений аккаунта и руководителей проектов;
• помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности, презентации;
• выявление проблем и рисков в работе проектной команды;
• своевременная коррекция планов, сроков и базы ресурсов.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• опыт сопровождения договоров с подрядными организациями;
• оформление официальных писем;
• подготовка пакетов документов для контрактования;
• помощь в организации совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль поручений и исполнения решений совещаний.

И будет преимуществом:

• опыт работы в ИТ-сфере желателен;
• опыт в ведении договорной работы;
• понимание общих принципов и этапов разработки программного обеспечения (жизненного цикла ПО);
• хорошие коммуникативные навыки, внимательность ответственность; исполнительность, инициативность;
• знание состава проектной документации;
• готовность работать в режиме многозадачности;
• уверенное знание офисных программ: Word, Excel, Outlook;
• опыт работы в Jira и Confluence или подобных системах;
• знание основных принципов работы с документами, которые сопровождают проектную деятельность (документов, регламентирующих делопроизводство, архивное дело);
• владение MS Project;
• профессионально значимые качества: способность к анализу, систематизации, классификации; способность выполнять рутинную работу, организаторские способности.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• гибридный формат работы;
• конкурентную заработную плату по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат;
• пятидневную рабочую неделю (пн-чт с 09-00 до 18-00, пт с 09-00 до 16-45);
• ДМС по окончании испытательного срока, с огромным перечнем лучших медучреждений и включая классную стоматологию;
• доплату к отпуску 50% от оклада через 11 месяцев работы в компании;
• больничный лист продолжительностью до 7 дней, суммарно за год, выданный сотруднику в связи с его персональной нетрудоспособностью, будет компенсирован Компанией таким образом, чтобы сохранить полную оплату, какая была бы в случае нахождения на работе;
• 5 дополнительных оплачиваемых (ресурсных) дней;
• возмещение до 50% затрат на занятие спортом;
• обеспечение необходимым оборудованием для работы;
• профессиональное обучение и сертификация за счёт компании;
• а еще мы организуем митапы, хакатоны, конференции, семинары и тренинги: как внутренние, так и внешние;
• партнерские программы по обучению иностранному языку и прокачки скиллов от Skyeng и Skillbox;
• доступ к корпоративной библиотеке на платформе Alpina Digital;
• оформление в соответствии с требованиями ТК РФ.