Администратор проектов

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота в проектах;
Обеспечение коммуникаций, организация встреч по проектам, ведение протоколов совещаний, реестров поручений;
Ведение архива проектной документации;
Актуализация информации о программе проектов на внутреннем портале проектов совместно с руководителем проекта;
Совместно с руководителем проекта разработка, контроль исполнения и корректировка документов по проектам;
Мониторинг расписания проекта;
Сопровождение проектно-договорной документации (печать, брошюрование, передача в сторону Заказчика);
Контроль выполнения процедур согласования и утверждения проектных документов;
Формирование отчетности по программе проектов;
Контроль исполнения «формальных» обязательств по договору;
Контроль и актуализация вех в План-графике;
Участие в организации закупки в проектах, где роль РП предусмотрена;
Организация передачи оборудования для логистики до площадок размещения;
Организация закупок до 100к, контроль оплаты, организация в подписании закрывающих документов и поставки/доставки Заказчикам;
Организация поставки/доставки Заказчикам ПО и оборудования в проектах, где не предусмотрена Общение с Вендорами и Дистрибуторами в процессе закупок по проектам;
Составление и согласование внутри компании документов в 1С ДО (актов- нефинансовых, официальных писем, подготовка приказов/протоколов);
Формирование отчетности по проектам;
Проведение регулярного анализа хода реализации администрируемых проектов на соответствие регламентам компании;
Разработка и актуализация календарно-сетевых графиков работ совместно с руководителем проекта;
Контроль исполнения задач и сроков участниками проектных групп;
Контроль исполнения задач и сроков смежными подразделениями;
Выполнение поручений руководителя структурного подразделения;
Выполнение требований локально-нормативных актов Компании;
Отчетность по фактически отработанному времени в соответствии с установленными в Компании правилами;
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью на занимаемой должности.

Наши ожидания:

Ответственный, целеустремленный, добросовестный, кропотливый и трудолюбивый;
Умение работать в условиях многозадачности;
Легко обучаемый и быстрая адаптация к новому;
Общительный, не конфликтный, позитивный взгляд на жизнь, стремление к развитию навыков и приобретению новых, стремление к достижению наилучших результатов;
Умение логически мыслить и грамотно аргументировать свою точку зрения;
Коммуникабельность.

Мы предлагаем:

Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и т.п.);
Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.)
Социальный пакет
ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
Гибридный формат работы;
Современный офис рядом с м. Савеловская;
График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.

Вакансия опубликована: 19 сентября 2024, Москва

Похожие вакансии

Администратор

85 000 - 125 000 ₽

Новая

Нет опыта

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Мамаладце Николь Рузвельтовна

Москва,

сегодня

Администратор

100 000 - 120 000 ₽

Новая

Нет опыта

Барвиха Lounge Коломенская

Москва,

вчера

Что говорят сотрудники

Работал 1-2 года

2,0

Что нравится

Социальный пакет, премии, всякие вкусные полезности на кухне, хорошая возможность для старта с 0 в ИБ/ИТ

Что можно улучшить

Очень сильно хромает взаимодействие между инженерами как внутри команды, так и межкомандное взаимодействие (токсичные комментарии, подколы), неадекватные ночные смены в 12 часов (с 20:00 до 8:00), постоянные проблемы с корректным расчетом ЗП и задержкой премии, возможностей для роста очень мало, руководство никак не заинтересовано в росте сотрудников (не поощряет данные начинания) и способы оценки квалификации непрозрачны (существует матрица компетенций, но реально ли она влияет на что либо - неизвестно).

Солар

4,1

Очень хорошо

76%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,4

Условия труда

4,5

Коллектив

4,0

Руководство

3,9

Уровень дохода

4,2

Условия для отдыха

3,7

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 116 отзывов

93% Своевременная оплата труда

90% Медицинское страхование

88% Оплата больничного

85% Наличие кухни, места для обеда

84% Удаленная работа

77% Корпоративные мероприятия

61% Удобное расположение работы

60% Гибкий рабочий график

58% Профессиональное обучение

41% Система наставничества

22% Корпоративный транспорт

17% Оплата транспортных расходов

9% Место для парковки

7% Оплата мобильной связи

6% Компенсация питания

Похожие вакансии

Администратор строительных проектов

100 000 - 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Администратор IT проектов

Новая

От 1 года до 3 лет

Администратор

до 36 000 ₽

Новая

Нет опыта

Администратор

80 000 - 100 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Администратор

60 000 - 70 000 ₽

Новая

Нет опыта

Администратор проектов

Администратор 1 линии MSS