Помощник директора дивизиона/ координатор отдела
80 000 - 90 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения;
- Направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам, их редактирование и контроль;
- Оформление проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение платежей и контроль оплаты;
- Учет и своевременная регистрация документов, их сохранность, в том числе в системе электронного документооборота;
- Подготовка проектов служебных писем, справок, пояснительных записок и других документов по поручению руководителя, их согласование;
- Подготовка табеля учета рабочего времени и графика отпусков сотрудников подразделения;
- Рассылка информационных писем среди клиентов компании, контроль сроков;
- Ведение коммуникационной деятельности по краткосрочным задачам среди сотрудников отдела.
- Опыт работы от 1 года офис-менеджером либо помощником руководителя;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем;
- Уверенный пользователь Word, Excel, Powerpoint, Outlook, агрегаторов по бронированию проездных документов и гостиниц, Zoom, Skype, Teams, WhatsApp, Telegram (web-версии и приложения);
- Знание офисной техники;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Коммуникабельность, проактивность, ответственность, мотивация на результат, гибкость, навыки планирования и организации, обучаемость.
- Интересная и перспективная работа в федеральном системообразующем предприятии, специализирующемся на производстве и продаже строительных материалов;
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полный соц. пакет;
- Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- График работы пн.-пт., с 9-00 до 18-00 (декретная ставка).
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
сегодня,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 168 отзывов
95%
Своевременная оплата труда
52%
Оплата больничного
51%
Удобное расположение работы
39%
Наличие кухни, места для обеда
36%
Корпоративные мероприятия
30%
Оплата мобильной связи
28%
Место для парковки
27%
Профессиональное обучение
26%
Корпоративный транспорт
21%
Оплата транспортных расходов
19%
Удаленная работа
18%
Система наставничества
16%
Компенсация питания
11%
Медицинское страхование
7%
Гибкий рабочий график
Похожие вакансии
Помощник руководителя / Офис менеджер
80 000 - 100 000 ₽
Помощник руководителя
от 70 000 ₽
Офис-менеджер / ассистент собственника
от 80 000 ₽
Помощник руководителя
от 75 000 ₽
Координатор
70 000 - 90 000 ₽