Специалист по документообороту Юридического департамента

OMD OM Group – одна из крупнейших инновационных медиа коммуникационных компаний ищет кандидата на позицию:

Специалист по документообороту Юридического департамента

Обязанности:

Обеспечение процесса документооборота юридического департамента, а именно:

• подписание и регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
• распределение документов по категориям, ведение электронных реестров;
• контроль срока действия документов;
• оформление первичных документов: договоры, приложения, дополнительные соглашения, соглашения (вставка и проверка реквизитов, оформление по шаблонам/ранее согласованным формам);
• подписание документов (передача на подпись, проставление печати, сканирование, отправка контрагенту, помещение в архив);
• отправка корреспонденции Почтой России;
• ведение системного хранения и архивирование первичной документации в бумажном виде;
• сканирование документов;
• сверка оригиналов документов с их электронными версиями;
• распределение входящей корреспонденции;
• загрузка электронных документов во внутренние системы.

Требования:

• образование – высшее;
• опыт работы в Outlook, Excel;
• знание делопроизводства, умение анализировать полученную информацию , обрабатывать ее и соотносить с документами, грамотность;
• личные качества: аккуратность, исполнительность, усидчивость, внимательность, возможность работать с большим объёмом документов.

• официальное трудоустройство;
• "белая" заработная плата, оплата больничных, отпусков;
• график работы 5/2 с 10 до 19 часов;
• ДМС со стоматологией и мануальной терапией;
• компенсация оплаты психолога сервиса «Ясно»;
• корпоративная система лояльности для сотрудников (фитнес, обучение, развлечения, студии красоты и многое другое) ;
• широкая well-being программа (корпоративная йога, кинопоказы, книжный клуб, корпоративные мероприятия);
• офис в самом центре Москвы в уютном особняке рядом с метро Кузнецкий Мост/Трубная (3 мин. от метро).