Административный ассистент

Для нашего клиента, ведущей юридической консалтинговой компании – мы ищем профессионала на должность Административный ассистент.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности и работоспособности офиса.

• Учет рабочего времени сотрудников.
• Организация конференц-звонков, назначение zoom встреч.
• Отслеживание бронирования переговорных, поддержание переговорных в идеальной чистоте.

• Работа с документами, получение почты, распределение телефонных звонков.
• Закупка всего необходимого для сотрудников (чай, кофе, фрукты, вкусняшки, канцелярия и т.д).
• Организация гостеприимного приёма клиентов.
• Организация командировок и поездок сотрудников.
• Встреча новых сотрудников, знакомство с коллективом.
• Организация поздравлений сотрудников с днем рождения и помощь в организации других корпоративных мероприятий.
• Поддержание офиса в чистоте, контроль работы клининговой службы.
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами – оперативно отправлять и получать посылки, письма и пр.

• Взаимодействие с БЦ, закупка всего необходимого в офис для комфорта всех.
• Взаимодействие с разными подразделениями компании: HR, маркетинг, IT.
• Выполнение личных поручений генерального директора.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на позиции офис-менеджер/административный менеджер от 2 лет.
• Владение английским языком upper-intermediate.
• Хорошее владение навыками форматирования документов
• Улыбчивость, дружелюбный настрой, высокий эмоциональный интеллект.
• Высокий уровень коммуникативных навыков, гибкость, способность работать в режиме многозадачности.
• Умение четко планировать свой рабочий день и расставлять приоритеты так, чтобы успевать закрывать задачи к дедлайнам.
• Знание правил делового общения и ведения деловой переписки.

Условия:

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
• Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата.
• Расширенный социальный пакет: ДМС, компенсация затрат на занятие спортом, корпоративное обучение, питание.
• Молодой, дружный коллектив.
• Возможность карьерного роста.
• Современный и комфортный офис в самом центре города, наб.реки Мойки
• Пятидневка, график работы с 09.30 до 18.30.