Ассистент (на производство), Елабуга

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение функций координатора по контролю документации на производственной площадке, в том числе электронного (CMS Library).
Отслеживание сроков действия стандартных процедур (SOP), с помощью электронного мастер листа (CMS Library).
Обеспечение документооборота: регистрация внешней входящей документации, организация хранения исходящей документации.
Работа с корреспонденцией / почтой - получение, отправка, регистрация.
Ознакомление сотрудников с внутренними документами (получение их физической подписи).
Выполнение других действий, связанных с документооборотом по запросу технического директора производственной площадки.
Оформление пропусков (личных, материальных, авто) на территорию ОЭЗ, взаимодействие с таможней ОЭЗ.
Получение и отправка первичных бухгалтерских документов (сканированные копии и/или оригиналы) в соответствующие структурные подразделения Компании Эр Ликид, контрагентам и проверяющим органам по запросу.
Работа с внутренней программой закупок (размещение заявки на закупку, контроль выполнения заявки, осуществление приемки товаров и услуг), контроль документооборота.
Поддержка в обеспечении производственной площадки расходными материалами (канцтовары, питьевая вода, продукты (чай, кофе, сахар, молоко и пр.)).
Дополнительные поручения административно-организационного характера руководителей структурных подразделений (технического директора, начальника производственного участка).
Оформление пропусков на территорию производственной площадки, встреча, сопровождение посетителей.
Организация корпоративных мероприятий (при необходимости).

Требования:

Высшее профессиональное образование.
Желателен опыт работы в сфере документооборота не менее 1 года,
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Yandex),
Коммуникабельность, автономность, личная ответственность, проактивность,
Умение работать в режиме многозадачности,
Знание английского языка будет вашим преимуществом,
Опыт работы в программах 1С и Битрикс24 будет вашим преимуществом,
Готовность работы на производственной площадке,
.

Условия:

График работы 5/2 с 8 до 17
Оформление трудоустройства в партнерской компании
Доплата на питание (за рабочие дни)
Доплата за проезд к месту работу
Место работы: производственная площадка (в исключительных случаях возможность дистанционной работы по согласованию с руководителем)

Вакансия опубликована: сегодня, Набережные Челны

Похожие вакансии

Помощник руководителя

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ЦФ КАМА

3,9 49 отзывов

Набережные Челны,

сегодня

Логист производства

50 000 - 50 000 ₽

Новая

Нет опыта

КАМАЗ

3,5 817 отзывов

Набережные Челны,

сегодня

Air Liquide

4,2

Очень хорошо

83%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,7

Условия труда

4,5

Коллектив

4,4

Руководство

3,8

Уровень дохода

4,2

Условия для отдыха

3,8

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 30 отзывов

90% Своевременная оплата труда

77% Наличие кухни, места для обеда

70% Оплата мобильной связи

67% Удобное расположение работы

63% Компенсация питания

63% Медицинское страхование

63% Оплата больничного

53% Корпоративные мероприятия

50% Удаленная работа

47% Система наставничества

43% Профессиональное обучение

37% Гибкий рабочий график

33% Место для парковки

30% Корпоративный транспорт

17% Оплата транспортных расходов

Похожие вакансии

Офис-менеджер/помощник руководителя

от 70 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Менеджер на документы

от 65 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Младший специалист

до 90 000 ₽

Новая

Нет опыта

Младший специалист склада

37 500 - 150 000 ₽

Новая

Нет опыта

Помощник руководителя

57 500 - 57 500 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет