Офис-менеджер

Офис-менеджер с частичным ведением документооборота

Обязанности:

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов);

Контроль работы курьерской службы, технического персонала;

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

Ведение делопроизводства;

Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);

Выполнение поручений руководства.

Ведение документооборота, отслеживание процессов согласования документов, проверка документов на соответствие согласованной редакции;

Организация работы по учету, хранению и передаче документов;

Работа с различными видами документов;

Работа с автоматизированными системами учета, регистрации, контроля документации;

Организация хранения и передачи в соответствующее структурное подразделение документов;

Организация и контроль правильного хранения и архивации документов;

Систематизация документов внутри процесса;

Контроль сохранности и защиты документов;

Использование программ для работы с документами, работа с оргтехникой;

Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

Отправление документации по адресатам, в том числе международные отправления;

Контроль оформления и сохранности служебной документации;

Оформление закупок необходимых канцелярских принадлежностей;

Работа с курьерскими службами;

Оформление и отправка почтовой корреспонденции.

Требования:

Внимательность, коммуникабельность, оперативность, не боитесь работы с большим объемом информации и документации;

Обладаете способностью работать в режиме многозадачности;

Не боитесь работы с различными системами документооборота;

Проявляете особую внимательность при работе с бумажными документами;

Знаете офисные программы;

Способны быстро обучаться.

Условия:

График работы с 09 -00 до 18-00 в офисе.

Оформление согласно ТК РФ;

Полностью белая з/п.

Молодой дружелюбный и профессиональный коллектив.