Главный специалист/Секретарь-референт

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений генерального директора и поступающих на его имя документов;
• Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
• Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение генерального директора;
• Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись генеральному директору;
• Оформление документов по поручению заместителя генерального директора с соблюдение требований, установленных в действующем локальном нормативном акте по организации документального обеспечения управления в Обществе;
• Организация ВКС;
• Ведения календаря руководителя;
• Работа в 1С: Документооборот;
• Работа с персональными данными и конфиденциальной информацией;
• Работа с мини АТС;
• Travel поддержка.

Требования:

• Прохождения полиграфа перед трудоустройством.
• работа с первыми лицами компании;
• знание принципов передачи информации по защищенным каналам связи (СБИС, Контур, Крипто и т.д.);
• предоставление рекомендаций с последних мест работы (обязательно)

• Белая заработная плата;
• Полис ДМС.