Секретарь-референт
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- Контроль исполнения поручений генерального директора и поступающих на его имя документов;
- Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
- Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение генерального директора;
- Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись генеральному директору;
- Оформление документов по поручению заместителя генерального директора с соблюдение требований, установленных в действующем локальном нормативном акте по организации документального обеспечения управления в Обществе;
- Организация ВКС;
- Ведения календаря руководителя;
- Работа в 1С: Документооборот;
- Работа с персональными данными и конфиденциальной информацией;
- Работа с мини АТС;
- Travel поддержка.
Требования:
- Прохождения полиграфа перед трудоустройством.
- работа с первыми лицами компании;
- знание принципов передачи информации по защищенным каналам связи (СБИС, Контур, Крипто и т.д.);
- предоставление рекомендаций с последних мест работы (обязательно)
Условия:
- Белая заработная плата;
- Полис ДМС.
Вакансия опубликована:
1 октября 2024,
Санкт-Петербург
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 7 отзывов
100%
Своевременная оплата труда
71%
Наличие кухни, места для обеда
57%
Медицинское страхование
57%
Оплата больничного
29%
Удобное расположение работы
29%
Корпоративный транспорт
29%
Профессиональное обучение
14%
Место для парковки
14%
Система наставничества
14%
Корпоративные мероприятия
Похожие вакансии
Секретарь-референт
от 40 000 ₽
Личный помощник / Ассистент директора / Секретарь-референт
100 000 - 150 000 ₽
Секретарь-референт
от 85 000 ₽