Главный эксперт управления протокола, контроля и аналитики

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Основные задачи:
Протокольное сопровождение совещаний первого лица компании, Формирование и согласование протоколов с Высшими Менеджерами и структурными подразделениями компании, заказчиком, инвестором и подрядными организациями (не менее 4 ед. в неделю);
Постановка на контроль поручений согласно протоколам в системе электронного документооборота компании;
Контроль и регулирование хода исполнения поручений по протоколам совещаний;
Оценка полноты исполнения задач в рамках поставленных поручений по протоколам совещаний, анализ подтверждающих документов и материалов;
Подготовка и осуществление доклада первому лицу компании, представление отчета о текущем статусе исполнения поручений в рамках подготовки к проведению совещания;
Планирование и организация проведения совещаний первого лица компании, включая информационно-аналитическое сопровождение проведения совещаний;
Формирование отчетов, справок о ходе исполнения поручений по протоколам совещаний первого лица компании, отчетов по исполнительской дисциплине участников совещаний;
Разработка нормативно-методических документов по направлению деятельности управления;
Формирование инициатив и предложений по оптимизации контроля исполнения поручений и повышению уровня исполнительской дисциплины.
Требования:
Высшее образование: строительное, экономическое, финансовое;
Релевантный опыт работы от 1,5 лет в крупной компании;
Опыт работы с первыми лицами компании, взаимодействия с руководителями крупных компаний;
Навыки протоколирования хода совещаний; Осуществление текущего, срокового и предупреждающего контроля исполнения поручений;
Навыки подготовки и оформления официальных документов;
Уверенный пользователь стандартного пакета Microsoft office;
Опыт работы в системах электронного документооборота обязателен.
Что мы готовы предложить:
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
1 раз в неделю на территории Главного офиса работает врач общей практики, к которому можно легко записаться на прием;
Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Московские ворота» (бесплатная парковка рядом с офисом);
В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы);
Особое внимание уделяем начинающим специалистам: открываем собственные кафедры, активно формируем сообщество амбассадоров, организуем бизнес-игры и турниры.

Ключевые навыки

Протоколирование

Организация деловых встреч

Контроль выполнения задач

Организация совещаний

Вакансия опубликована: 6 января 2025, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Главный эксперт управления протокола, контроля и аналитики

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Газстройпром

3,9 66 отзывов

Санкт-Петербург,

9 января 2025

Главный специалист департамента корпоративного управления и взаимодействия с акционерами

Новая

От 3 до 6 лет

Россети Северо-Запад

3,5 48 отзывов

Санкт-Петербург,

9 января 2025

Газстройпром

3,9

Хорошо

73%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,1

Условия труда

4,2

Коллектив

3,8

Руководство

4,1

Уровень дохода

3,6

Условия для отдыха

3,8

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 66 отзывов

79% Своевременная оплата труда

48% Наличие кухни, места для обеда

47% Оплата больничного

39% Медицинское страхование

33% Удобное расположение работы

26% Оплата мобильной связи

23% Оплата транспортных расходов

21% Компенсация питания

21% Профессиональное обучение

18% Корпоративные мероприятия

14% Корпоративный транспорт

14% Система наставничества

9% Место для парковки

9% Удаленная работа

6% Гибкий рабочий график

Похожие вакансии

Руководитель PR и коммуникаций

от 150 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Можно удаленно

Специалист по внешним и внутренним коммуникациям

Новая

От 1 года до 3 лет

Менеджер по внутренним коммуникациям и HR-бренд

Новая

От 3 до 6 лет

Руководитель направления по маркетингу и связям с общественностью

Новая

От 3 до 6 лет

Можно удаленно

Специалист по PR и рекламе

70 000 - 90 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет