Офис-менеджер / заместитель управляющего офисом

Компания «Элитные квартиры», признанная лучшей на рынке элитного жилья, объявляет конкурс на позицию «Офис-менеджер, заместитель управляющего офисом».

VIPFLAT каждый год продает квартир на 2,5 миллиарда рублей!

Профессиональная команда Компании работает с элитными дорогими квартирами и с интересными людьми. Мы — победители конкурса КАИССА среди компаний, работающих на рынке элитной недвижимости. В работе опираемся на современные технологии, европейский подход к бизнесу, нравственность.

• Лучшие бизнес-тренеры города постоянно работают с нами и обучают Новейшим технологиям продаж, Уверенному поведению, Переговорам, Анализу ожиданий клиента, Психологии обеспеченного человека. Вы сможете совершенствовать себя.
• Практики по Риторике ведет Профессор института культуры, они помогают совершенствоваться в презентации объектов и услуг компании.

Задачи и функции:

• именно Вы первой будете встречать и окружать своим вниманием наших клиентов; Приватный офис, всего 3-4 посетителя в день.
• в Ваших руках будет забота о документах — сканирование, копирование, брошюрование;
• обеспечивать порядок и уют в офисе, закупая все необходимое для комфортной работы;
• помогать в ведении кадрового учета, бухгалтерии, отчетности, документооборота. Постепенно вы сможете взять на себя эти задачи, что поможет расти и развиваться в данном направлении;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• заниматься наполнением сайта и соц. сетей готовой информацией;
• если у Вас возникнет интерес к созданию сторис, то мы его поддержим! Вы сможете создавать небольшие заметки и видео в новостную ленту о жизни компании, обучении сотрудников и т.п.

Кого мы готовы принять в нашу команду:

• мы ищем приветливого, мягкого, инициативного, коммуникабельного, ответственного, исполнительного, пунктуального, аккуратного сотрудника;
• опыт работы в офисе от 1 года;
• уверенный уровень владения ПК и оргтехникой, знание программ Office, Outlook.

Именно этого мы ждем от Вас! Мы готовы поделиться более чем 20-ти летним опытом работы с VIP клиентами. И это не общие слова.

Условия работы:

• стильный офис в "Парадном квартале", рядом с метро "Чернышевская" и Таврическим садом, топ-клиенты, отдельное рабочее место, уютная кухня;
• ­рабочий день с 10.00 до 18.00, с понедельника по пятницу, выходные суббота и воскресенье, перерыв на обед регулируете сами;
• обучение и поддержка руководителя.

Заинтересованы в вакансии?

Интересно работать именно в команде VIPFLAT? Прочитали вакансию, изучили наш сайт?

Откликайтесь на вакансию и присылайте сопроводительное письмо с ответами на эти вопросы. Без этого вакансия не будет рассмотрена:

Ситуация 1

В офис зашел клиент, его интересует покупка квартиры в ЖК Парадный квартал. Брокеров в офисе нет. Что будете делать?

Ситуация 2

Вы получили 4 письма. Применяя принцип «Пустые входящие» (ZERO INBOX) и расставив приоритеты расскажите, что будете делать и в каком порядке:

• Прошу Вас, напишите мне повторно через месяц.
• Пожалуйста, закажите быструю выписку из Росреестра по квартире Фонтанка 1, квартира 8.
• Выберите фото и закачайте их в статью для рассылки на следующей неделе.
• Спасибо, Ваше письмо получил.

Просьба

Пришлите ссылки на Ваш инстаграм или ВКОНТАКТЕ.

Ждем Ваших резюме!