Офис-менеджер

Компания "Раском" - лидер на рынке телекоммуникационных услуг приглашает на работу

Обязанности:

1. Оформление командировок программе 1-С для сотрудников компании, а также Travel-поддержка
2. Оформление и ведение корпоративных договоров с гостиницами в Санкт-петербурге и в Москве на размещение сотрудников компании.
3. Ведение базы документооборота компании (контроль выполнения поручений по резолюциям Генерального директора).
4. Создание личных табелей рабочего времени, приказов на работу в выходные в программе 1-С.
5. Оформление электронных подписей для руководителей.
6. Координация работы с администрацией Бизнес-центра по обслуживанию арендуемых офисов (проверка и согласование договоров аренды, отслеживание прохождения счетов).
7. Работа с клининговой компанией по уборке офиса (ежедневный контроль уборки, при необходимости поиск новой клининговой компании, согласование договора, отслеживание оплаты).
8. Обеспечение жизнедеятельности офисов (заказ канцелярии, хоз.товаров и пр., мониторинг состояния бытовой техники и мебели).
9. Активное участие в организации и подготовке корпоративных мероприятий. (составление смет, отслеживание договорных обязательств), поиск и закупка подарков.
10. Финансовая отчетность: оформление авансовых отчетов и актов на расходы по офису.
11. Замещение секретаря по приему посетителей (обед/отпуск).

Требования:

1. Высшее образование;
2. Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя от года;
3. Уверенный пользователь ПК (Windows), владение Microsoft Office и почтовыми клиентами;
4. Прекрасные коммуникативные навыки;

Условия:

1. Официальное оформление по ТК РФ;
2. График работы 5х2 (пн-пт), с 9:00 до 18:00;
3. Должностной оклад 75 000 рублей в месяц + квартальные премии 36% от месячного оклада + годовая премия;
4. Компенсация затрат на оплату мобильной связи;
5. Частичная компенсация медицинских услуг;
6. Оплачиваемый отпуск 35 к.д.;
7. Два вида страхования (ДМС и страхование от несчастного случая);
8. Корпоративные мероприятия и спорт (волейбол/баскетбол 1 раз в неделю).