Секретарь

О нас:

ACADEMIA - это сеть исторических бутик-отелей, представленных в Санкт-Петербурге, Москве и Дубае. Компания преследует большую, ценную и красивую миссию. Мы дарим «вторую жизнь» историческим зданиям и особнякам в центре Москвы и Санкт-Петербурга, создавая в них современные и аутентичные отели.

В своей деятельности мы стремимся задавать высокие стандарты обслуживания и искренне оказывать первоклассный сервис наши гостям и партнерам, создавая атмосферу счастья и комфорта для наших гостей, партнеров и команды!
Компания самостоятельно ведет полный цикл работы по созданию гостиничных комплексов: от поиска зданий и земельных участков до полноценного профессионального управления по международным стандартам.
Каждый проект компании вдохновлен уникальной идеей.

Компания активно растет и развивается, именно поэтому мы ищем талантливых сотрудников!

Что мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Отличные навыки устного и письменного общения, знание деловых этических норм общения;
• Навыки быстрого поиска информации, способность работать самостоятельно;
• Базовые знания документов первичной бухгалтерии (накладные, счета-фактуры, акты, отчетность и проч.);
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1С и Битрикс24 приветствуется;
• Клиенториентированность, дружелюбный настрой.

Чем Вы будете заниматься:

• Встречать посетителей и клиентов в офисе;
• Принимать и распределять телефонные звонки, вести деловую переписку;
• Заказывать и бронировать билеты, гостиницы;
• Работать с документами в системе электронного документооборота;
• Работать с курьерскими службами и почтой России (формировать заявки на осуществление курьерской доставки, прием-отправка корреспонденции);
• Заказывать канцелярские товары, воду и продукты;
• Вести и контролировать календарь корпоративных встреч.

Почему мы:

• Работа в успешной компании на рынке гостиничных услуг Санкт-Петербурга;
• Интересные, уникальные проекты в самых эксклюзивных локациях и возможность самореализации;
• Сопричастность к возрождению культурного наследия Санкт-Петербурга и Москвы;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ (соблюдение Трудового законодательства, социальные гарантии);
• График работы: пятидневка с 10:00 до 19.00 (пятница - до 17.00);
• Современный офис в престижной локации Петроградского района, в БЦ «Кристалл» в 5-7 минутах пешеходной доступности от станции метро «Петроградская» и "Чкаловская";
• Программа адаптации, обучение в процессе работы;
• Корпоративное обучение английскому языку;
• Программа мотивации сотрудников «ACADEMIA REWARDS TEAM» (награждение лучших сотрудников (компенсации и премии, ДМС, бесплатное обучение, лучшая техника для работы, путешествия и др.);
• Корпоративная мобильная связь;
• Участие в тематических выставках и конференциях;
• Корпоративные активности.

Благодарим за проявленный интерес к вакансии нашей Компании!