Ведущий специалист в заказную документацию ( Комплектация поставок )
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
ЧТО БУДЕТ ВХОДИТЬ В ФУНКЦИОНАЛ
- Выполнение требуемого объёма работ комплектации поставок МТР в рамках назначенных проектов/договоров в установленные сроки;
- Осуществление взаимодействия со смежными структурными подразделениями по вопросам разработки/актуализации документов по направлению деятельности, для обеспечения согласованности между участниками бизнес-процессов и соответствия корпоративным требованиям;
- Участие во взаимодействии работы комплектации поставок МТР с другими подразделениями Функции;
- Проверка заказной документации (опросных листов, технических требований, спецификаций и ведомостей на оборудования и материалов) на соответствие процедурам, установленным нормам и правилам;
- Создание заявок и внутренних заказов в системе 1С СОУ для проведения закупочных процедур МТР (оборудование и материалы);;
- Разработка, выпуск, актуализация пакетов RFQ (заявок на проведение закупочных процедур) для закупки оборудования, материалов и металлоконструкций;
- Разработка, выпуск, актуализация пакетов RFP (заявок на заключение контракта на поставку) для закупки оборудования, материалов и металлоконструкций;
- Организация процессов согласования пакетов RFQ, RFP;
- Формирование лотов;
- Формирование разделительных и комплектовочных ведомостей по титулам;
- Обработка позиций МТР (оборудования и материалов) в продуктивной системе 1С СОУ (закрепление отв. МТО, разделение поставки на номенклатурные группы и т.д.);
- Реализация мероприятий по вовлечению НВИ: рассмотрение НВИ на возможность вовлечения при получении заказной документации; рассмотрение НВИ на возможность вовлечения по ранее переданным в закупку пакетов RFQ; осуществление деятельности по получению нормативно-технической документации (НТД) на позиции НВИ; организация процесса рассмотрения НВИ дисциплинами инжиниринга; осуществление закрепления НВИ в продуктивной системе 1С СОУ;
- Формирование процедурной базы, актуализация текущих процедур и инструкций;
ЧТО МЫ ХОТЕЛИ БЫ ВИДЕТЬ В ВАШЕМ ОПЫТЕ
- Знание Excel, 1С, системы электронного документооборота
- Аналитический склад ума,
- Способность анализировать и обрабатывать несколько задач одновременно, планировать и структурировать свою деятельность с учетом приоритетности задач,
- Грамотная речь, коммуникабельность, настойчивость, инициативность
- Опыт работы: не менее 1 года
- Образование техническое, математическое, информатика и управление.
ЧТО МЫ ГОТОВЫ ПРЕДЛОЖИТЬ
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, пятница – сокращенный день.
- Стабильный доход: конкурентный оклад по результатам собеседования + полугодовые премии за выполнение установленных целей. Прозрачная система мотивации.
- Оплачиваемая мобильная связь.
- ДМС со стоматологией и массажем, психологическая поддержка, телемедицина+ страхование от несчастных случаев и болезней.
- Дополнительная корпоративная медицинская поддержка (бесплатная вакцинация, чек-апы в офисах и т.д.).
- Расширенный пакет дополнительных льгот: доплаты, компенсации и дни отдыха к значимым событиям; 3 дня отсутствия по причине легкого недомогания (без оформления больничных листов) и 10 дней больничных с 100% оплатой в год; подарки детям на Новый год и 1 сентября; путевки в санатории и детские лагеря для сотрудников и их детей в соответствии с корпоративной политикой.
- Скидки на питание в офисном кафе.
- Выстроенная система обучения: развитие профильных hard& soft skills (корпоративные курсы и тренинги, внешнее обучение за счет компании), развивающие сессии, индивидуальные программы развития в соответствии с должностью.
- Возможность участвовать в профессиональных конкурсах, чемпионатах, конференциях и т.д.
- Изучение английского, китайского и других иностранных языков: бесплатный доступ к платформе goFluent для всех сотрудников.
- Возможности для карьерного роста, в том числе кросс-функциональные ротации, внутренние программы переподготовки и т.д.
- Спорт: бесплатные тренировки в корпоративных секциях, спортивные мероприятия и праздники, ЗОЖ активности, скидки на абонементы в спортклубы.
- Уникальная команда профессионалов, которая всегда поддержит.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
29 августа 2024,
Тюмень
Похожие вакансии
Что говорят сотрудники
Все 6 отзывов по этой специальности
Менеджер по закупкам
Москва,
август 2023
Что нравится
Нацеленность на эффективность, не на уровне «бла-бла» а на реальных действиях. Высокая динамика в компании, можно высоко выстрелить. Еще понравились программы личностного роста и профессионального развития очень доступные и удобные.
Что можно улучшить
Конечно уровень дохода. Можно былоб сократить количество штатных едениц и увеличить стоимость некоторых позиций для привлечения более компетентных и мотивированных профи с рынка. Еще бы доработать политику культивирования работы во внерабочее время, многие руководители среднего и нижнего звена читают эту политику, как руководство к действию, нежели как возможную корпоративную культуру, но персонал быээстро выгорает при постоянном давлении, и это ведет к утечке, действительно ценных кадров
Специалист по закупкам
Москва,
январь 2023
Что нравится
Высокий статус компании, интересные крупные проекты, красивый офис
Что можно улучшить
Предоставлять каждому сотруднику свое личное место в офисе, а не опенспейс и ноутбуки а не стационарные компьютеры
Эксперт по закупкам
Москва,
июль 2022
Что нравится
Отличный удобный офис, хорошие расположение. Дружный коллектив и адекватное руководство. Удобные кухни, неплохая Столовая в здании.
Что можно улучшить
Вероятно стоит немного отладить коммуникацию между руководством и коллективом, т.к. в условиях неопределенности информация часто приходит от коллег, а не от руководителя.
Оценки по категориям
Средняя заработная плата по вакансии Ведущий специалист в заказную документацию ( Комплектация поставок ) — 149 500 ₽
На основании 6 отзывов
136 000 ₽
156 000 ₽
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 558 отзывов
96%
Своевременная оплата труда
94%
Медицинское страхование
83%
Оплата больничного
66%
Наличие кухни, места для обеда
61%
Корпоративные мероприятия
53%
Профессиональное обучение
48%
Удобное расположение работы
41%
Оплата мобильной связи
40%
Удаленная работа
36%
Система наставничества
32%
Корпоративный транспорт
21%
Оплата транспортных расходов
13%
Гибкий рабочий график
12%
Компенсация питания
9%
Место для парковки
Похожие вакансии
Специалист отдела МТС
от 50 000 ₽
Ведущий специалист отдела материально-технического снабжения
70 000 - 75 000 ₽