Бизнес-ассистент основателя международной ИТ-компании

iSpring - международная ИТ-компания, разработчик платформы для корпоративного онлайн обучения (eLearning). На рынке с 2001 года. При помощи наших продуктов лидеры рынка развивают сотрудников в 172 странах мира и внашей команде 500+ человек, центральный офис в г. Йошкар-Оле +6 офисов в России.

Наши основные продукты - iSpring Suite, конструктор онлайн-курсов, и iSpring Learn, платформа для управления онлайн-обучением (LMS). Также мы предоставляем образовательный контент и услуги по обучению и внедрению под маркой «Академия iSpring».

Мы ищем Бизнес-ассистента для основателя международной ИТ компании iSpring, визионера, основателя Института iSpring - первого в России частного ИТ вуза, который готовит будущих лидеров глобальной ИТ индустрии, - Юрия Ускова.

Ключевые цели, которые нужно достичь:

Оптимизировать расписание основателя, расставлять приоритеты.

Фиксировать и обрабатывать входящий поток идей и статус их реализации.

Контролировать степени подготовки сотрудников ко встрече с руководителем и ведение протоколов встреч.

Организовать и поддерживать систему контроля, распределения и постановки задач. Учет задач в системе планирования и прогресса их выполнения.

Компетенции:

Быть профессионалом в ассистировании, иметь опыт в бизнес-ассистировании от 5+ лет.

Навык определять приоритеты: при классификации запросов на встречу не пропустит бесполезные обращения.

Навык работать с информацией: умеет искать, анализировать, делать хорошие компиляции информации в презентации, в таблицы - презентабельно, эстетично, визуализировать информацию.

Навыки грамотной письменной и устной речи.

Какими качествами должен обладать бизнес-ассистент:

Генерировать решения, а не создавать проблемы

Ответственность и многозадачность: способность к автономной работе с минимальными корректировками. Готовность принимать задачи - записывать, фиксировать, прояснять. Вести собственный трекер для исполнения задач.

Стрессоустойчивость, не давать эмоциям брать верх над разумом. Готовность работать в стрессовых ситуациях.

Коммуникабельность - должен уметь находить общий язык как с сотрудниками, так и с первыми лицами других компаний.

Что нужно будет делать (задачи):

Организовать и поддерживать расписание СЕО.

Поддерживать регулярный менеджмент: анализировать состояние проектов, выставлять статусы задач и информировать руководителя о прогрессе, чтобы обеспечивать реализацию проектов в соответствии с планом.

Контролировать степень подготовки сотрудников ко встрече с руководителем.

Организовывать подготовку и проведение встреч, планерок и мероприятий (включает: проверять повестку, оповещать участников, проверять готовность отчетов, вести протокол в соответствии с целью встречи, подводить итоги, фиксировать договоренности, фиксировать в трекинг-программу задачи и ответственных, осуществлять контроль за выполнением задач, поставленных руководителем, информировать о ходе их реализации).

Быть на связи и фиксировать входящий поток идей, отслеживать их статус реализации в трекинг-программе.

Контролировать выполнение задач.

Отправлять корреспонденцию и вести делопроизводство руководителя.

Своевременно напоминать руководителю о событиях расписания по календарю.

Проверять на стандарты информацию от сотрудников перед предоставлением руководителю.

Поддержка под ключ (визы, бронирование отелей и трансферов, выстраивание логистики до мелочей, врач) с учетом ожиданий руководителя.

Что Вы получаете:

Работу с основателем международной ИТ компании, входящей в Топ-3 по версии РКБ.

Возможности для быстрого роста и развития.

Стабильный доход и своевременную оплату труда.

Работу в дружной команде над интересными нестандартными и амбициозными задачами.

Перспективу карьерного роста. Возможность вырасти до руководителя большого проекта.

Оформление в соответствии с ТК РФ с предоставлением всех предусмотренных законом социальных гарантий, расширенный пакет ДМС после испытательного срока.

Релокационный пакет для вас и вашей семьи. Главный офис iSpring находится в Йошкар-Оле. Это комфортный, экологичный, красивый город в Поволжье с развитой ИТ-индустрией.

Формат работы:

В офисе, г. Йошкар-Ола, компания обеспечивает релокацию.

Условия работы:

Заработная плата 200 000 рублей, полная занятость с 9 до 18, готовность быть на связи в нерабочее время для решения срочных/важных задач.

Этапы подбора: интервью с рекрутером, профтестирование, интервью с HRD, финальное интервью и оффер.

Если вы вдохновлены предлагаемой позицией и масштабом задач, откликайтесь на вакансию, будем рады обсудить детали.

Начните, пожалуйста, сопроводительное письмо со слов: «Я хочу работать бизнес-ассистентом СЕО в iSpring потому что…»