Бизнес-ассистент

Мы — организаторы путешествий, команда единомышленников. Любим находить необычные маршруты, удивлять туристов, открывать новые края. Каждые выходные проводим в походе, на экскурсии или в дальних поездках: Териберка, Осетия, Урал. Ищем бизнес-ассистента, который улучшит, систематизирует уже готовые процессы и создаст новые. Эта вакансия для кандидатов, чьи скилы и разработки станут заметным вкладом в развитие компании и ее коммерческий успех. Фактически бизнес-ассистент станет вторым лицом в команде и сможет значительно усилить ее. В перспективе, через год, повышение до должности координатора проекта или директора по развитию. У нас небольшая компания, где от каждого зависит многое. Добро пожаловать!

Что мы предлагаем:

• Стабильная работа с удобным графиком 5/2, 9:00-18:00, без переработок
• Оффлайн в г.Казань, Ново-Савиновский район, некоторые дни удаленно
• Конкурентная заработная плата, соответствующая вложенным усилиям
• Возможность роста в должности и зарплате через год успешной работы
• Интересные задачи в сфере организации путешествий
• Мы небольшая компания, поэтому здесь будут востребованы все ваши таланты и навыки, а так же быстрое приобретение новых

Обязанности самые разнообразные, основные сферы:

• Организация мероприятий и путешествий: участие в разработке концепции, подбор подрядчиков, анализ подходящих вариантов, составление бюджета, тайминга, подготовка переговоров, встреч и участие в них, фиксация и обработка результата
• Выбор и заказ транспорта, покупка билетов, бронирование отелей, приобретение расходных материалов, оптимизация работы по travel-сопровождению руководителя и новых направлений путешествий
• Сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, структурирование, бюджетирование, выбор финальных вариантов, презентация итога работы руководителю
• Работа с дизайнерами: поиск, переговоры, оформление и презентация итогов подбора, заказ сувенирной продукции
• Оформление и составление документов – письма, инструкции, технические задания, бюджет, договоры, регламенты
• Подготовка плана найма новых сотрудников в команду, проведение первичных собеседований, выбор кандидатов на финальное собеседование с руководителем
• Разработка системы мотивации для сотрудников, внедрение в рабочие процессы
• Координация рабочих процессов руководителя, оптимизация
• Ведение календаря событий, составление плана дня руководителя
• Работа с соцсетями
• Апгрейд и редизайн сайта
• Другие задачи

Требования:

• Законченное высшее образование, предпочтительно в сфере маркетинга
• Готовность с нуля генерировать (создавать, разрабатывать) и внедрять в работу: документацию, процесс, презентацию, регламент, проект или другое
• Успешный опыт работы в коммерческих компаниях, подтвержденный реальными кейсами и отзывами
• Ориентирование не на процесс, а на результат
• Готовность решать нестандартные задачи, быстро разбираться в новых для себя сферах
• Внимательность и точность в оформлении документов, грамотность, системность
• Способность найти любую информацию – от бронирования вертолета до контакта походного повара на Урале
• Знание функционала соцсетей, exсel-таблиц, тильда, современных программ и готовность разбираться в этом дальше