Помощник/ассистент руководителя

Дорогие кандидаты, вас приветствует компания «Мильстрим – Черноморские вина»!

Мы — один из крупнейших производителей российского вина из собственного винограда и гордимся высоким уровнем винодельческого мастерства, которое достигаем благодаря нашим сотрудникам. В связи с активным развитием компании, мы приглашаем в свою команду Помощника/ассистента руководителя.

Что предстоит делать:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, контроль сроков выполнения задач.
• Ведение протоколов встреч, фиксирование ключевых задач, ответственных лиц и сроков.
• Контроль выполнения проектов и соблюдения дедлайнов внутри компании.
• Сбор, анализ и структурирование информации для подготовки аналитических и информационных материалов.
• Ведение документооборота и работа с электронными таблицами.
• Подготовка отчетов, презентаций и выгрузок данных.
• Личные поручения руководителя (тревел-поддержка, заказы товаров и услуг, поиск курьеров и пр.).

Что для нас важно:

• Организованность и умение структурировать задачи.
• Внимание к деталям и ответственность.
• Отличное владение Word, Excel, PowerPoint, а также инструментами планирования (календарями, дневниками, синхронизацией).
• Широкий кругозор, общительность и позитивный настрой.
• Владение английским на базовом уровне (чтение и разговор).
• Опыт работы с 1С и понимание основ финансового учета.

Условия:

• Работа с адекватным, эмпатичным, активным руководителем, который ценит поддержку и эффективную работу.
• Удаленный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, но важно быть на связи для решения экстренных ситуаций, если они возникнут.
• Почасовая оплата, расчеты проводятся еженедельно по итогам предоставленного отчета.
• Официальные отношения в формате ИП или самозанятости.
• Частичная занятость, около 50% от полной (с возможностью гибкости).
• Оклад при полной занятости 45 000 – 70 000 рублей в зависимости от уровня компетенций, при частичной — 25 000 – 35 000 рублей.

Кого мы ищем: Идеальный кандидат для нас — это человек, который только начинает свою карьеру после получения профильного образования в сфере менеджмента/управления или уже имеет опыт на административных должностях и ищет частичную занятость. Вы энергичны, общительны, внимательны к деталям и способны оперативно решать задачи руководителя.

Почему стоит работать с нами:

• Поддержка и наставничество со стороны руководителя, который всегда открыт к диалогу.
• Гибкий график работы и возможность развития вместе с компанией.
• Интересные задачи, которые помогут вам развить организационные навыки и профессиональные компетенции.

Если эта вакансия вам интересна, оставляйте отклик, и мы свяжемся с вами для дальнейшего обсуждения.