Экономист-делопроизводитель отдела эксплуатации зданий

Обязанности:

• Планирование расходов на год по направлению «эксплуатация зданий», а также формирование отчетности по исполнению плана и контроль соблюдения установленных лимитов расходов и затрат;
• Формирование и корректировка годовой программы закупок отдела эксплуатации зданий, контроль её исполнения;
• Сопровождение процесса заключения договоров на выполнение работ по текущему ремонту, поставку строительных материалов, техническому обслуживанию и монтажу кондиционеров, клинингу, их регистрация, внесение изменений в договоры;
• Делопроизводство в отделе (подготовка исходящих писем, служебных записок, презентационных материалов, необходимой аналитики), контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота;
• Подготовка авансовых отчетов по проведенным ремонтным работам и закупленным материалам;
• Предоставление в казначейство заявок на проведение платежей с обосновывающими материалами;

Требования:

• Высшее образование(экономическое – будет преимуществом);
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• Знание и опыт работы в закупках по 223-ФЗ.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и полное его соблюдение;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, ежегодная индексация, годовая премия;
• Оплата больничных и отпусков, полис ДМС (со стоматологией);
• Пятидневная рабочая неделя (с понедельник по четверг с 8:30 до 17:15 в пятницу до 16:15);
• Гибридный формат работы после испытательного срока.