Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и переадресация звонков
• Ведение конференц-связи ежедневно
• Регистрация корреспонденции в ЭДО
• Ведение табеля учёта рабочего времени
• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ хозяйственных и канцелярских товаров)
• Оформление командировок (бронирование транспорта, гостиниц, билетов)
• Ведение деловой переписки
• Фиксирование и передача служебной информации руководству и сотрудникам компании
• Организация встреч и приёмов
• Учёт внутренних документов
• Учёт исходящих/входящих документов в ЭДО
• Подготовка корреспонденции к отправке почтой России
• Выполнение поручений руководителей и генерального директора

Требования:

• Знание делового этикета
• Опыт составления деловых писем (приказов, актов, протоколов)
• Хорошие организаторские способности
• Умение работать с большими объёмами данных, а также параллельно решать разноплановые задачи

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 ч.
• В пятницу сокращённый рабочий день на 1 час
• Обеденный перерыв 45 минут
• Есть выделенное место для курения
• Отпуск 29 дней
• Официальное оформление
• Активная корпоративная жизнь
• Бесплатный спортзал с тренажёрами
• Всегда есть возможность бесплатной парковки