Менеджер по управлению рабочими местами

https://manifesto.avito.com/

Вам предстоит:

• Планирование и прогнозирование офисной рассадки на основе хэдкаунта и планов по приросту;
• Управление офисной рассадкой – выступать единой точкой входа для поддержки сотрудников с поиском места, лидировать и регулировать распределение офисной нагрузки в рамках организации командных встреч;
• Анализ выгрузок со СКУДов БЦ и внутренних систем доступа;
• Составление, управление и актуализация баз пропусков сотрудников;
• Группировка данных по заданным параметрам/критериям;
• Подготовка отчетов и аналитик посещаемости по заданным параметрам в разных разрезах, включая ручную корректировку и проверку данных;
• Анализ статистики посещаемости офисов и поиск способов эффективного распределения рабочих мест;
• Администрирование специализированного программного обеспечения по бронированию рабочих мест – контроль актуализации схем, задача параметров для пользователя, создание групп бронирования, выгрузка отчетов;
• Анализ, адаптация потребностей пользователей, оперативное решение вопросов от пользователей в рамках использования внешнего инструмента по бронированию рабочих мест;
• Эффективное взаимодействие со смежными департаментами в рамках работы с базами данных сотрудников и ИТ-поддержкой.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы от 3 лет в управлении офисными пространствами,
• Продвинутый пользователь Excel (обязательно знание - ВПР, сводных таблиц, как преимущество - макросы, пивоты),
• Имеете развитые коммуникативные навыки,
• Креативны,
• Обладаете аналитическим мышлением, умеете работать с большими массивами данных.

Работа у нас - это:

• прозрачная система премий, достойная зарплата (размер обсудим на собеседовании);
• забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
• компенсация питания;
• развитие полезных навыков: на курсах для сотрудников можно прокачать искусство переговоров или выучить английский;
• талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
• гибридный график работы (гибкое сочетание работы в офисе и удаленной работы из дома);
• замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.