Офис-менеджер

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Открыта вакансия офис-менеджера в компанию, которая занимается созданием и продажей никотиносодержащей продукции, имеет собственное производство и является трендсеттером на рынке электронных сигарет в России и США с 2020 года

Мы находимся в поисках офис-менеджера, который станет важным звеном в нашем коллективе и поможет поддерживать комфортную рабочую атмосферу.

Если вы позитивны, внимательны к деталям, отлично справляетесь с бытовыми вопросами и любите создавать уют, то вы именно тот, кого нам не хватает в нашей команде

С чем будет необходима помощь:

– Офисная деятельность: заказ и контроль расходных материалов для офиса (хозтовары, чай, кофе на кухню), ведение бюджета по расходам офиса.

– Встреча посетителей: организация чая и кофе для гостей, приглашение в переговорную комнату, оповещение руководителя о прибытии посетителя;

– Работа с корреспонденцией: встреча курьеров, оформление и отправка курьерских доставок;

– Координация и организация встреч, планёрок: подготовка переговорной комнаты, подключение руководителя по видеосвязи (при необходимости), присутствие на встречах и ведение протоколов;

– Помощь руководителю в бытовых вопросах: организация питания путём заказа доставки готовой еды, помощь с напитками (чай/кофе) по запросу;

– Помощь команде: ведение табеля прихода и ухода сотрудников, заказ авиабилетов и бронирование гостиниц для рабочих командировок, помощь с мобильной связью (заключение контрактов, оплата тарифов).

Ключевая задача - это участие в создании позитивной и комфортной рабочей атмосферы в коллективе.

Программы, с которыми предстоит работать: Битрикс24, Word и Excel.

Что мы предлагаем взамен:

– Зарплата: 80 000 рублей на руки;

– Трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемые отпускные и больничные)

– Стабильный график работы: с 9:00 до 18:00;

– Комфортный и красивый офис в шаговой доступности от метро «Динамо», с кухней и всеми удобствами;