Делопроизводитель\ Специалист по документообороту

Группа компаний Б1 предоставляет весь спектр аудиторских и консультационных услуг, необходимых сегодня для развития бизнеса и поиска новых решений. Мы оказываем услуги в области аудита, налогообложения, права, сопровождения бизнеса, сделок, технологий и консалтинга. Наши многопрофильные команды работают в соответствии с высокими стандартами качества и лучшими мировыми практиками.

За более чем 35-летний период работы в России мы объединили свыше 4000 специалистов, обладающих обширными знаниями и опытом реализации сложнейших проектов, в десяти городах страны: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Казань, Краснодар, Ростов-на-Дону, Владивосток, Самара и Тольятти.

Что вас ждет:

В составе команды Б1 актуальна роль специалиста по документообороту в юридическом департаменте.

Ваши будущие задачи на данной роли:

• Ведение реестра договоров (регистрация, внесение изменений, администрирование)
• Ведение реестра доверенностей (выпуск, учет как бумажных, так и машиночитаемых доверенностей)
• Административная поддержка отдела (сканирование, копирование, заверение документов)
• Взаимодействие с нотариусом
• Работа с базами данных и таблицами в MS Excel на английском и русском языках
• Работа с архивом, поиск и сортировка документов
• Прием, учет, отправка корреспонденции
• Выполнение юридических задач под руководством старших коллег

Вы точно справитесь с поставленными задачами, если обладаете следующим:

• Внимательность, усидчивость, готовность работать с большими объемами документов
• Высшее образование
• Опытный пользователь Excel и Word;
• Аккуратность, внимание к деталям;
• Умение работать в команде;

Мы предлагаем:

• Комфортабельный офис в шаговой доступности от м.Павелецкая;
• Развитая корпоративная культура;
• Широкую программу корпоративных скидок. Работа в компании #1 на рынке в своей отрасли;
• Широкий спектр уникальных программ обучения и развития;
• Поддержка опытных менторов и экспертов в своей области вашего карьерного развития;
• Прозрачный карьерный трек и ежегодная оценка;
• Общение на «ты», открытая коммуникация и отличная команда коллег;

А ещё:

• Физическая активность и спорт: беговой клуб, волейбольная команда, футбол, йога и многое другое. Скидки на клубные карты различных фитнес-сетей;
• Ваше развитие: онлайн платформа обучения B1 Learn с актуальными темами и тренингами по развитию ваших навыков и знаний; ежемесячные циклы лекций «Среда развития» для расширения вашего кругозора – от искусства до ESG; профессиональные тренинги внутри команды для развития ваших компетенций от опытных наставников; корпоративные подписки и скидки на обучающие сервисы и платформы от компаний-партнеров;
• Атмосфера: мероприятия для сотрудников и их детей в офисе; совместные выезды и командные празднования различных событий;
• Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
• Социальная ответственность: участие в благотворительных акциях и программах совместно с благотворительным комитетом Б1; раздельный сбор мусора в офисе, станции для утилизации батареек и боксы «Второе дыхание» в офисе, где можно сдать одежду или текстиль;
• Питание: можно перекусить на оборудованных кухнях, в офисе расположены вендинговые аппараты здоровой еды, современные кофемашины и многое другое;