Личный ассистент руководителя

Руководителю ивент-агентства требуется персональный ассистент в связи с увеличением масштаба задач.

Агентство занимается организацией больших массовых мероприятий: спортивных забегов, городских фестивалей, а так же событий для задач крупного и среднего бизнеса.
Флагманский проект агентства – благотворительный полумарафон «БЕГИ, ГЕРОЙ!» прошел в 2024 году в десятый раз. А новый проект серия культурных забегов "RUTS" реализуется по всей стране. Основная направленность агентства – это событийный маркетинг.

Нашими заказчиками и клиентами являются крупные федеральные компании из разных сфер деятельности – банки, транспортные, телекоммуникационные и производственные компании.

Обязанности

Ключевые задачи у личного ассистента руководителя:
- Делать презентации для выступлений. Нужно знать программы figma, canva, power point. Уметь легко и быстро, по шаблонам собирать красивые презентации.
- Искать необходимую информацию и контакты, собирать аналитические справки и небольшие исследования.
- Принимать информацию от руководителя и вносить ее в crm-систему.
- Вести календарь руководителя, готовить материалы для встреч, сопровождать командировки (покупка билетов, регистрации, брони) и тд.
- Готовить разные документы: описания проектов, официальные письма в адрес властей, ТЗ для презентаций и пр.
- Снимать контент для соцсетей.
- Выполнять личные поручения руководителя.

• Острый ум, широкий кругозор, грамотность речи и письма, быстрая реакция, любопытство и готовность развиваться.
• Безусловная порядочность.
• Готовность быть на связи в рабочее время руководителя, готовность к командировкам.
• Обязательно знание MS Office, Google-документов, Битрикс24.

• В первую очередь – радость от причастности к нашим огромным событиям и счастью наших участников. Это реально важно.
• Работа с руководителем и возможность очень быстро узнать все аспекты работы ивент-агентства.
• Онбординг, погружение в продукт, дальнейшее обучение и развитие личности.
• Возможность карьерного роста.
• Гибридный график с перекосом в удаленку. Офис в центре города.
• Официальное оформление в удобном формате, оплачиваемый отпуск, дополнительные выходные зимой.
• Зарплата: оклад+бонус+премии. От 30 000 на испытательный срок до 100 000 в первый год работы. Испытательный срок 2 месяца.

Если вам интересна эта вакансия, то начните свой отклик со слов «Я хочу с вами пообщаться и рассказать почему мне интересна эта работа и чем я могу быть вам полезным». В сопроводительном письме напишите пару доводов о том, почему именно вы подходите на эту работу.