Личный помощник руководителя

Обязанности:

- бизнес ассистирование, персональная работа с первым лицом компании;

- планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров, онлайн конференций;

- сбор и анализ необходимой руководителю информации;

-travel-поддержка (организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, авто и т.д.), оформление виз и паспортов;

- делопроизводство, координация телефонных звонков;

- организация приема гостей/посетителей (чай/кофе);

- оформление заказов на продукты питания/обеды;

- ведение деловой переписки (электронная почта), деловых переговоров;

- возможны командировки (в т.ч. за рубеж);

- возможна работа сверхурочно, работа в один из выходных дней (взамен предоставляется второй выходной среди рабочей недели).

Требования:

- образование – высшее оконченное;

- опыт работы в аналогичной должности (помощник 1-го лица компании, ТОП-менеджер) не менее 1 года;

- знание документооборота, делопроизводства, уверенный пользователь ПК;

- высокий уровень грамотности, деловой этики, хорошие коммуникативные, лингвистические навыки;

- владение ин.языком (английский – уровень не ниже В2 (общение, переписка);

- способность от имени руководителя решать отдельные вопросы без его участия и без ущерба для результата;

- готовность быть на связи 24/7;

- соблюдение конфиденциальности;

- деловой стиль в одежде;

- личные качества: тактичность, пунктуальность, вежливость, аккуратность в работе и в быту, исполнительность, активность.

Условия:

- место работы: приемная руководителя;

- пятидневка, с 9-00 до 17-30;

- испытательный срок - до 3 месяцев;

- скидки на продукцию компании.