Бизнес-ассистент (сфера деятельности: маркетплейсы, Канада)

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя.

Сфера деятельности: юридическая компания в Канаде с выстроенными процессами и новым проектом сфере онлайн-маркетплейсов.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80% / Личные 20%

Документооборот:

• Перевод и корректировка документов с использованием инструментов, таких как ChatGPT;
• Транскрибирование встреч автоматически с помощью Zoom и Google Meet;
• Рассылка переведённых транскрипций заинтересованным сторонам;
• Обновление и структурирование информации в Notion.

Административные задачи:

• Подготовка счетов и отслеживание оплат;
• Лёгкий учёт расходов и базовое ведение бухгалтерии;
• Ведение еженедельных табелей учета рабочего времени и отслеживани оплачиваемых часов;
• Организация поездок: бронирование авиабилетов, гостиниц и других видов размещения.

Администрирование онлайн-встреч:

• Присутствие на звонках и встречах для записи, транскрибирования и

  упорядочивания заметок.

Требования:

• Английский B2-C1, письменный. Вся письменная коммуникации и работа с документами на английском языке, устное общение в команде на русском языке.

• Активность, структурированность, ответственность.

• Проактивность, высокая степень ответственности и внимание к деталям.

• Не боится звонить и задавать вопросы, умеет добиваться результата или

  ответа от партнёров и подрядчиков.

Владение программами:

• Chat GPT, Notion, Excel, Outlook, сервисы транскрибирования.

Условия:

• Удаленный формат, гибкий график по МСК. Возможны звонки после 17-18 часов и в выходные, заранее обсуждается.

• Бонусы: Премии за успешное завершение крупных проектов, на Новый год и День рождения.

• Возможность частичной или полной занятости.

• Заработная плата, бонусы: почасовая оплата от 400 руб./час (от 45 до 80 тыс. руб. в месяц зависит от объема работы). Оплата на карту РФ. Возможность повышения ставки после испытательного срока.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания ДО собеседования, видеовизитка