Ассистент главного инженера (делопроизводитель)

ООО ИТЦ "ТКС-ПОВОЛЖЬЕ" ПРИГЛАШАЕТ АКТИВНЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ В СВОЙ КОЛЛЕКТИВ

Обязанности:

• Еженедельное обновление информации по ходу СМР;

• Составление слайдов к совещаниям;

• Составление информационных справок по строящимся объектам;

• Еженедельный сбор информации от Подрядных организации;

• Сбор информации по ТБ и ОТ;

• Работа с документацией (АКТ приемки законченнного строительством объектам, разрешение на строительство, АКТ приемки, передачи строительной площадки, разрешение на ввод в эксплуатацию, контроль исполнительно-технической документации, Акты связанные с СМРЮ, доп работы, акт выдачи замечании, акты об устранении замечании и тд);

• Сбор и проверка графиков производства работ;

• Обработка входящей корреспонденции в ЭДО, отслеживание исполнения;

• Выполнение краткосрочных поручений по составлению таблиц, писем.

• Контроль за выполнением задач порученных во время совещании, и др;

• Ведение протокола совещании, контроль исполнения сроков выполнения задач,

• Деловая переписка, проверка на полноту исходящих писем, корретировка писем по требованиям Общества;-проверка на правильность оформления (реквизиты, предмет договора, условия оплаты и тд)- при наличии
  -проверка на комплектность документов (основания для заключения) – при наличии

• Заведение в электронную систему согласования - снятие замечаний - контроль сроков согласования / подписания / возврата оригиналов / передача в архив

• Ведение реестров договоров

• Ведение реестра исходящей корреспонденции, контроль получения ответа на запросы контрагентам

  регистрация и распределение входящих / исходящих документов по проекту

  Работа с первичной документацией (акт выполненных работ, УПД, с/ф - сбор и обработка)

• Формирование заявок на оплату

• Пров Мониторинг хода строительно-монтажных работ;

• Высшее, средне-специальное (техникум, колледж);
• Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров;
• Опыт работы в закупочной деятельности;
• Желателен опыт работы в сфере-инженерные сети: эклектика, автоматизация, слаботочные системы, вентиляция;
• Желателен опыт работы по подготовке и сдачи исполнительной документации.
• Быть уверенным пользователем ПК:Microsoft Office Word, Excel, 1С.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Официальная заработная плата;
• График работы 5/2 (с 8.00 до 17.00);
• Место расположения офиса - г. Казань, ул. Родины, д.7 к.6
• Место выполнения работы - г. Казань, на территории объектов ФКП "ПОРОХОВОЙ ЗАВОД"

Благодарим за интерес к нашей вакансии! Ваше резюме будет рассмотрено в кратчайшие сроки. На собеседование будут приглашены кандидаты, максимально соответствующие заявленным в вакансии требованиям к профессиональному опыту и знаниям!