Офис-менеджер (Бэкофис менеджер)

Обязанности Бэкофис менеджера как сотрудника компании

• Выполнение поручений Лидера проекта, Фронт менеджера в тч Travel поддержка;
• Звонки по указанию Фронт менеджера, Лидера проекта, Директоров;
• Работа с документами совместно с Фронт менеджером, спецификации на оборудование, согласование и контроль за заключением договоров, выставление счетов;
• Помощь в переписке лидеру проекта по особенностям продукта с поставщиками (Индия, Китай);
• Приём и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Заказ канцелярских товаров, бытовой химии и сопутствующих товаров для ПНР (жидкости, расходники);
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, брошюровка);
• Работа в офисных программах (написание писем, внесение данных в таблицы excel);
• Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе (контроль клининга, своевременный ремонт техники);
• Входящая/исходящая корреспонденция (Почта России, ведение журналов писем);
• Координация курьеров и служб доставки (Деллин, СДЭК, Достависта и т.п.);
• Выставки проведение переговоров с выставочной компанией о участии, получение и оформление документации, ведение договоров с Выставочными и около выставочными сервисами;
• Контроль и своевременная оплата счетов (связь, курьеры, аренда офиса);
• Знание номенклатуры продукта компании, понимание опций и общее понимание технологии;

Требования к кандидату на должность Административный секретарь (Бэкофис менеджер):

• Внимательность к деталям;
• Исполнительность по времени. Умение планировать сроки выполнения задач;
• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы в подобной должности от полугода;
• Умение пользоваться онлайн переводчиками. Приветствуется Английский язык на уровне intermediate;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делопроизводства, навыки ведения деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК. WORD, EXСEL, PowerPoint, Paint Brush;
• Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность и готовность работать в режиме многозадачности;
• Умение работать с большим объёмом информации, стрессоустойчивость, доброжелательность, клиентоориентированность, терпение, внимание к деталям;

Условия:

• Стабильная заработная плата выплачивается без задержек;
• Испытательный срок 2-3 месяца (зарплата на время испытательного срока по результатам собеседования).