Офис-менеджер (Бэкофис менеджер)
60 000 - 70 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности Бэкофис менеджера как сотрудника компании
- Выполнение поручений Лидера проекта, Фронт менеджера в тч Travel поддержка;
- Звонки по указанию Фронт менеджера, Лидера проекта, Директоров;
- Работа с документами совместно с Фронт менеджером, спецификации на оборудование, согласование и контроль за заключением договоров, выставление счетов;
- Помощь в переписке лидеру проекта по особенностям продукта с поставщиками (Индия, Китай);
- Приём и распределение звонков;
- Встреча посетителей;
- Заказ канцелярских товаров, бытовой химии и сопутствующих товаров для ПНР (жидкости, расходники);
- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, брошюровка);
- Работа в офисных программах (написание писем, внесение данных в таблицы excel);
- Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе (контроль клининга, своевременный ремонт техники);
- Входящая/исходящая корреспонденция (Почта России, ведение журналов писем);
- Координация курьеров и служб доставки (Деллин, СДЭК, Достависта и т.п.);
- Выставки проведение переговоров с выставочной компанией о участии, получение и оформление документации, ведение договоров с Выставочными и около выставочными сервисами;
- Контроль и своевременная оплата счетов (связь, курьеры, аренда офиса);
- Знание номенклатуры продукта компании, понимание опций и общее понимание технологии;
Требования к кандидату на должность Административный секретарь (Бэкофис менеджер):
- Внимательность к деталям;
- Исполнительность по времени. Умение планировать сроки выполнения задач;
- Оконченное высшее образование;
- Опыт работы в подобной должности от полугода;
- Умение пользоваться онлайн переводчиками. Приветствуется Английский язык на уровне intermediate;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делопроизводства, навыки ведения деловой переписки;
- Уверенный пользователь ПК. WORD, EXСEL, PowerPoint, Paint Brush;
- Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность и готовность работать в режиме многозадачности;
- Умение работать с большим объёмом информации, стрессоустойчивость, доброжелательность, клиентоориентированность, терпение, внимание к деталям;
Условия:
- Стабильная заработная плата выплачивается без задержек;
- Испытательный срок 2-3 месяца (зарплата на время испытательного срока по результатам собеседования).
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
28 октября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва
100%
Своевременная оплата труда
100%
Удобное расположение работы
100%
Наличие кухни, места для обеда
100%
Оплата больничного
Похожие вакансии
Офис-менеджер
до 65 000 ₽
Офис-менеджер/ Администратор офиса
55 000 - 65 000 ₽
Офис-менеджер / Секретарь
65 000 - 70 000 ₽
Офис менеджер \ Секретарь
от 70 000 ₽
Офис-менеджер
от 60 000 ₽