Координатор по персоналу

• Ведет весь спектр работ по кадровому учету и обеспечивает кадровое делопроизводство проекта (оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности, и приказов по основой деятельности Заказчика и тд;), в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя проекта, а также другую установленную документацию по кадрам
• Совместно с координаторами смен организует работу по оценке персонала, обучения и повышения квалификации кадров
• Обеспечивает укомплектования проекта работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации путем:

Осуществляет поиск и подбор персонала посредством:

- составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях;

- проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете;

- проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств.

Оформляет вновь принятых (прием новых работников), готовит документацию для пропуска на запуск на территорию завода. Организует совместно с координаторами смен мобилизацию вновь принятого.

• Совместно с координаторами смен проводит адаптационные мероприятия с вновь принятыми. Контролирует процесс онбординга.
• Ведет учет персонала по проекту в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации (списки работников, с учетом всех данных по работнику. Отчеты по остаткам отпусков. Качественный и количественный состав персонала итд.);
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
• Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, консультирует по запросам персонала и их координаторов
• Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале 1С ЗУП, следит за его своевременным обновлением и пополнением по мере необходимости;
• Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, выписку из приказов, ТД итд;
• Ведет учет, проверяет правильность оформления лицевой стороны листков временной нетрудоспособности и проводит заполнение оборотной стороны в части внесения сведений о страховании для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
• Обеспечивает работу с бухгалтером на аутсорсинге, по предоставлению информации по оплате труда согласно табелю учета рабочего времени и связанных с ним выплат, выплат по листкам временной нетрудоспособности, справок о ЗП, работу по исполнительным листам, по выплатам отпускных, и других выплат связанных с работником.
• Обеспечивает работу с бухгалтером на аутсорсинге на предмет работы с услугодателями по договору ГПХ.
• Контролирует своевременное составление и предоставление табелей рабочего времени ответственными работниками производства, вносит необходимые корректировки и изменения согласно кадровым движениям по персоналу за текущий месяц;
• Готовит установленную отчетность по персоналу, и предоставляет по запросам Заказчика в установленной CRM системе Битрих24 Заказчика;
• Обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации в твердой копии (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета, должностные инструкции, табеля, переписки с гос органами, личные дела и т.д.);
• Проводит работу по формированию в электронном виде во внутренней серверной папке: Приказы, ЛД, Реестры, ТД (трудовые договора), ГПХ (гражд-правого характера договора), АВР, Акты, Регламенты, ДИ (должностные инструкции), Табеля, Счета-Оплаты, Заявки, и тд.
• Подготавливает сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по обязательному и добровольному медицинскому страхованию;
• Обеспечивает полный спектр работы по проф осмотру, совместно с отделом ТБ и ОТ (мед справка ф075) начиная с организацией составления списка работников на проф осмотр, заканчивая их прохождением осмотра на ежегодной основе.
• Осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения.
• Осуществляет воинский учет.
• Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;
• Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками компании правил внутреннего трудового распорядка.
• Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению дисциплины персонала Заказчика.
• Обеспечение деловой переписки с Заказчиком как внутренней и внешней по проекту.
• Обеспечение работы по оформлению ТБ корочек, начиная с подачи заявки на изготовление до получения работником за подписью персонала во внутреннем журнале регистрации ТБ корочек.
• Обеспечивает офис необходимыми принадлежностями (кофе зона, химия, заявка воды итд.)
• Знание 1С ЗУП, Битрикс 24, Оутлук

• Официальное оформление
• 5\2
• Командировки на Карабатан
• Удобное расположение офиса
• Условия кофе зоны
• Возможность обучения при лучших показателях
• Прошу откликаться при наличии всех требовании и навыков