Помощник руководителя

Ведущая дорожно-строительная компания ООО "ДОРТРАНССТРОЙ" приглашает на работу ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ, гор. УФА:

ОБЯЗАННОСТИ:

- Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;

- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;

- Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;

- Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

- Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);

- Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

- Высшее образование профильное;

- Знание основ документационного обеспечения управления;

- Опыт работы - не менее 3-х лет;

- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);

- Организаторские навыки, умение находить решение в нестандартных и срочных вопросах;

- Готовность работать в ненормированном формате рабочего дня при необходимости.

УСЛОВИЯ:

- Место работы: город Уфа, ул. Губайдуллина д. 19 (Офис ООО "Дортрансстрой").

- Оформление по ТК РФ, социальный пакет (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней).

- Полная занятость. График работы: 5/2, с 08.00 до 17.00. Уровень обсуждается с руководителем на итоговом собеседовании.

- Организовано питание на территории Офиса (корпоративная столовая).

- Работа в крупной, стабильной компании. Возможность карьерного роста. Дружный коллектив.

Уважаемый соискатель, если Вы не смогли дозвониться до отдела по подбору персонала, то просим Вас оставить отклик на сайте и наш специалист обязательно свяжется с Вами.

Благодарим за понимание.