Специалист документационного обеспечения в филиал Специализированная автобаза

ГУП «Мосгортранс» — крупнейший в России оператор наземного городского пассажирского транспорта. Истории Мосгортранса 66 лет, и сейчас в нем работают почти 23 000 человек. Миссия Предприятия заключается в удовлетворении потребностей города Москвы в пассажирских перевозках различными видами транспорта. Целью предприятия является повышение уровня качества транспортного обслуживания населения, доступности и безопасности транспортных услуг.

Не упустите свой шанс стать частью команды ГУП «Мосгортранс» — отправьте нам свое резюме и присоединитесь к команде профессионалов!

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности филиала;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;
• Координация и выполнение работы с электронным документооборотом;
• Контроль своевременного исполнения приказов, поручений и распоряжений директора;
• Ведение учета распоряжений и входящих документов, поручений, требующих контроля исполнения;
• Организация телефонных переговоров директора;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором;
• Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение.

Требования:

• Образование высшее (Менеджмент, документоведение и архивоведение - предпочтительно).
• Знание и применение в ежедневной работе деловой этики и коммуникации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь пакета программ Ms Office (Word, Exel, Power Point), корпоративная электронная почта, ЭДО (электронный документооборот).

График работы:

• 5/2; с 8:00 до 17:00 (пн-четв); с 8.00 до 15.45 (пятница)

Условия:

• Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий.
• Дополнительные выплаты по итогам работы.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта «Тройка»).
• Дополнительное образование за счет предприятия.
• Обучение детей работников в ВУЗах за счет предприятия.
• Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря.
• Профсоюзная организация.