Секретарь руководителя

Обязанности:

• Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя;
• Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании (+ чай, кофе);
• Ведение делопроизводства; учет, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение технической деятельности (организация встреч, переговоров; заказ транспорта, билетов; визовая поддержка; др.);
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, необходимых руководителю;
• Координация взаимодействия подразделений компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай, кофе и т.д.);
• Организация и контроль работы курьеров;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение личных поручений.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета, дипломатичность;
• Коммуникабельность и жизненная активность;
• Высокий уровень ответственности, умение работать с конфиденциальной информацией;
• Внимание к деталям, отличная память, умение работать в режиме многозадачности и расставлять задачи по приоритету;
• Продвинутый пользователь MS Office; владение офисной оргтехникой;
• Знание английского языка станет Вашим преимуществом.

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Испытательный срок до 3-х месяцев;
• Офис в 5 минутах пешком от метро Кантемировская.