Секретарь / офис-менеджер
от 60 000 ₽
Нет опыта
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
ПИР Экспо – это успешная стабильная компания с 27 летней историей. Мы постоянно растем и создаем масштабные выставочные и деловые мероприятия. Сегодня компания входит в десятку крупнейших выставочных проектов для профессионалов индустрии питания и гостеприимства в мире. Наши проекты – ПИР Экспо, форум ЗАВТРАк Шефа, Moscow Bar Show, Moscow Cake Show, Moscow Coffee Festival, форум регионов России «Развитие туристской инфраструктуры».
Чем предстоит заниматься:
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Встреча гостей (чай/кофе).
- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ канцелярских, продовольственных и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с техническими службами, поддержание порядка в офисе).
- Обработка, отправка и распределение корреспонденции, документов почтой или курьерской доставкой.
- Организация командировок (заказы билетов, бронирование гостиниц).
- Контроль оплаты счетов (мобильная связь, аренда офиса, курьерские отправки, такси и пр.).
- Учет рабочего времени сотрудников и формирование табеля
- Оформление писем, приказов и других документов в соответствии с внутренними требованиями.
- Работа в CRM-системе.
- Выполнение задач и поручений руководителя.
- Работа на мероприятиях и помощь в их организации.
Что вы получаете, работая у нас:
- Участие в организации крутых бизнес-эвентов.
- Карьерный рост и внимание к вашим инициативам.
- Разберетесь в ресторанном и отельном бизнесе.
- Погрузитесь в мир кофе и кондитерского искусства.
- Станете частью команды единомышленников.
- Отсутствие бюрократии.
Дополнительно:
- Удобное расположение в 10 минутах от метро Белорусская
- Современный офис
- На нашей кухне всегда ароматный вкусный кофе, чай и много другое за счет компании
- оплачиваем учебный отпуск
Мы бы хотели, чтобы вы обладали следующими навыками/качествами:
- Были максимально ответственным и внимательным человеком
- Были дисциплинированы и многозадачны
- Умели, при необходимости, выполнить работу в сжатые сроки
- Стрессоустойчивы
- Прекрасно знали весь пакет Microsoft office, желательно 1с Битрикс
- Обладали инициативностью
- Английский язык (желательно)
- Грамотная устная и письменная речь.
Что мы гарантируем:
- Молодой, дружный коллектив. Мы всегда приходим на помощь друг другу в вопросах любой сложности и ищем такую же отзывчивую коллегу!
- Трудоустройство согласно ТК РФ, оплата больничных, отпуск 28 дней
- График работы: ПН-ПТ с 10 до 19, выходные: СБ,ВС
- Стабильная заработная плата дважды в месяц 7 и 22 числа
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва
100%
Оплата больничного
100%
Гибкий рабочий график
100%
Оплата транспортных расходов
100%
Корпоративный транспорт
100%
Профессиональное обучение
100%
Место для парковки
100%
Оплата мобильной связи
100%
Система наставничества
100%
Корпоративные мероприятия
Похожие вакансии
Офис-менеджер/ секретарь на ресепшн
от 65 000 ₽
Секретарь на ресепшен
50 000 - 60 000 ₽
Секретарь
71 500 - 71 500 ₽
Секретарь
от 55 000 ₽
Офис-менеджер
от 60 000 ₽