Делопроизводитель

ООО НПО РУСТЕХДРОН

ООО "Научно-Производственное Объединение РУСТЕХДРОН" – российский производитель беспилотных летательных аппаратов, уникальная компания, способная эффективно решать инженерные задачи любой сложности. Мы создаем высококачественные изделия, созданные по последним технологиям на мощной производственной линии.

Предприятие располагает собственным конструкторским бюро, предоставляющим услуги: промышленного дизайна, прототипирования изделий, разработки пакета конструкторской и технологической документации, необходимой при проектировании и исследований в области беспилотных систем. Сегодня здесь рождаются проекты и решения, которые завтра должны стать стандартом.

Компания находится в процессе активного развития и намерена расширять товарную линейку, в связи с этим мы осуществляем поиск и набор новых сотрудников - настоящих профессионалов, нацеленных на развитие своего потенциала в рамках работы с нами.

Вот те качества, которые мы ценим:

• трудолюбие, внимательность и исполнительность;
• умение работать в команде, уравновешенность и стрессоустойчивость;
• обучаемость, увлеченность общим делом и коммуникабельность.

Со своей стороны, мы готовы предложить вам достойную оплату труда, комфортные условия работы в современно-оборудованном цехе и офисе, поощрительные бонусы по проделанным результатам, а также работу в дружелюбном и сплоченном коллективе.

Обязанности:

• Подготовка, оформление и согласование договоров и иной документации;
• Контроль исполнения документов;
• Прием, регистрация, обработка, учет и хранение документов компании;
• Ведение базы данных документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передачи в архив документов текущего делопроизводства;
• Отправка корреспонденции;
• Выполнение отдельных служебных поручений Руководителя;
• Обработка документов в соответствии с требованиями законодательства и нормативными документами в области делопроизводства и архивного дела;
• Ведение архивного делопроизводства: отбор, систематизация, комплектация, прием на хранение, регистрация документов и обеспечение их сохранности;
• Участие в разработке сводной номенклатуры дел;
• Участие в оптимизации и автоматизации процессов документооборота.

Требования:

• Большой опыт в написании писем в некоммерческие бюджетные организации согласно ГОСТ;
• Отличное знание требований к оформлению документов в соответствии с рекомендациями ГОСТов;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, 1С Документооборот, Power Point, Bitrix; знание MS Exсel - на продвинутом уровне (навыки работы с формулами и сводными таблицами), навыки работы в базе данных MS Access;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Умение эффективно коммуницировать с сотрудниками всех должностей и уровней;
• Знание английского языка приветствуется;
• Умение работать с электронным документооборотом, бумажным документооборотом, грамотная письменная и устная речь, навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка;
• Аккуратность, ответственность, внимательность, умение работать с большими объемами информации, системный подход, пунктуальность;
• Умение работать в команде и в режиме многозадачности, доброжелательность, высокая исполнительская дисциплина, стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы 5/2 c 9.30-18.30, обеденный перерыв;
• Оформление по ТК;
• Дружный коллектив.

Мы заботимся об условиях труда нашей команды, ведь только в комфортных условиях и хорошем настроении можно достигать вместе грандиозных результатов!