Руководитель команды ассистентов (IT)

Вакансия открыта в компании, занимающейся разработкой уникального и инновационного Российского автомобиля (automotive).

Команда: распределенная: 4 ассистента в разных городах.

Чем предстоит заниматься:

• Лидирование команды из 4-х ИТ-ассистентов;
• Выстраивание и налаживание процессов работы команды ИТ-ассистентов;
• Выполнение деловых поручений ИТ-директора;
• Ведение календаря ИТ-директора, организация и координация встреч с партнерами и коллегами;
• Подготовка презентаций для встреч ИТ-директора;
• Координация и контроль работы команды по вопросам сроков начислений, своевременной оплаты счетов по текущим договорам, представления актов выполненных работ и подписания документов;
• Взаимодействие с партнерами компании по вопросам подписания соглашений и договоров;
• Взаимодействие с финансовым отделом по процессу документооборота и юридическим отделом по вопросам и процессам согласования договоров и соглашений;
• Помощь ИТ-отделу в координации административной деятельности, организации внутренних мероприятий для отдела.

Что ожидаем от вас:

• Опыт работы на аналогичных должностях, в ИТ проектах координатором проекта или опыт выстраивания и внедрения новых процессов;
• Навыки грамотной устной и деловой коммуникации;
• Уверенное владение Microsoft Office или другим подобным пакетом;
• Опыт работы с Jira (или другим таск-трекером);
• Опыт работы с СБИС, 1С ERP.

Что готовы предложить:

• Высокотехнологичный продукт, которым хочется гордиться;
• Работу в международной команде;
• Трудоустройство в аккредитованной ИТ-компании;
• Годовую премию и дополнительные бонусы в кафетерии льгот, которые можно тратить на питание, транспорт, ДМС со стоматологией, страхование жизни и имущества, фитнес, образование и другое;
• Бесплатный доступ к платформе с обучающими курсами iSpring, спортивные командные игры и другие приятные мелочи.