Помощник руководителя

Вакансия открыта в Группе Компаний ПАО "НОВАТЭК"

Обязанности:

Осуществление организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя:

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров руководителя, в том числе селекторных совещаний и видео-конференций;
• Ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
• Организация командировок руководителя;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• Организация работы с посетителями в приемной генерального директора Общества;
• Организация и поддержка функционального рабочего пространства приемной и кабинета генерального директора Общества;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация служебных командировок работников Общества (бронирование и заказ билетов, организация проживания), в том числе осуществление визовой поддержки командировок;
• Работа в СЭД;

• Релевантный опыт работы не менее 5-ти лет;
• Высшее образование;
• Знание делопроизводства;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание офисных программ.

• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день;
• ДМС работников;
• Социальная программа для работников и членов их семей;
• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника
  (декретная ставка).