Ассистент отдела документооборота

Realweb— digital агентство полного цикла, которое помогает воплощать в жизнь любые бизнес-идеи благодаря синергии современных аналитических подходов, креативных методологий и опыта. Обладатели гран-при по версии RUWARD 2023 в номинации «Весь digital-рынок / агентский hr-бренд года». Входит в состав QIWI Group.

Сейчас мы в поисках ассистента отдела документооборота. Вакансия - отличный шанс начать карьеру в документообороте

Твоя digital-миссия

• Коммуникация с поставщиками, клиентами и внутренними отделами по вопросам, связанным с документами/оплатами
• Контроль соблюдения дедлайнов по своим задачам, в том числе и по поставленным на внутренние отделы
• Подготовка, отправка и контроль возврата договоров/ДС с поставщиками
• Подготовка, отправка и контроль возврата закрывающих документов (в том числе и заявок) с клиентом
• Подготовка, отправка и контроль возврата закрывающих документов (в том числе и отчетов) с поставщиками
• Ведение реестра поставщиков по клиентам
• Подготовка заявок и согласование их посредством почты. Ведение реестра заявок
• Контроль своевременной отправки и получения документов в ЭДО
• Проверка и отслеживание ошибок и их корректировка
• Взаимодействие с клиентами/поставщиками для обеспечения наличия всех необходимых документов (эл. почта, телефонные переговоры) и осуществления своевременных оплат
• Регулярное взаимодействие с менеджерами по работе с клиентами

Что ждём и ценим​​​​

• Структурность, внимательность, скрупулезность, высокий уровень контроля
• Желателен опыт работы с документооборотом, если нет, то научим
• Знание пакета MS Office
• Умение и желание работать с большим объемом информации и документов
• Становись частью команды Realweb — и ты сможешь…

• Прокачивать свои харды и софты на внутренних тренингах

• Расти вертикально и горизонтально

• Быть в курсе новостей диджитал-рынка: каждый месяц мы обмениваемся опытом на общих встречах и делимся дайджестами

• Собирать свои крутые кейсы и выступать на конференциях от лица компании

• Найти среди коллег единомышленников по интересам — нас много и мы увлекаемся совершенно разными вещами

• Быть собой

Про условия

• Работа в команде профессионалов с возможностью вертикального и горизонтального карьерного роста

• Непрерывное обучение hard и soft skills

• Корпоративная культура мечты: словами не передать, это надо видеть! Заходи к нам в социальные сети или прямо в гости в офис :)

• Самореализация как эксперта и возможность развития личного бренда: помогаем создавать контент и выступать от лица компании

• Официальное трудоустройство, гибридный график в Москве или полная удаленка в любом другом городе, частичная компенсация ДМС и психолога