Бизнес-ассистент / личный помощник руководителя

Владелец и идейный вдохновитель итальянского модного Дома ищет сильного бизнес-ассистента, который с легкостью возьмет на себя выполнение технических и рутинных задач, высвободит время на решение стратегических задач, поможет первому лицу увеличить эффективность своей работы.

Чем конкретно Вам предстоит заниматься:

• Полная административная поддержка (планирование времени, ведения календаря, организация встреч, еженедельных планерок, переговоров, командировок, сопровождение Руководителя на деловых встречах, планирование дел, подготовка статистики по их выполнению);
• Поддержка в вопросах основного бизнеса, оперативное решение поставленных задач, бизнес-переписка с партнерами;
• Прием звонков, разбор email, доведение важной информации до Руководителя. Проверка документов, попадающих на подпись Руководителю;
• Контроль исполнения поручений, предоставления ежемесячной отчетности;
• Организация частных и деловых поездок «под ключ» для руководителя - travel-support, visa-support;
• Выполнение личных поручений;
• Организация совещаний и планерок, подготовка повесток и протоколов, сопроводительных документов;
• Подготовка аналитических и информационных отчетов;
• Документооборот, участие в подготовке регламентов, финальная корректорская читка регламентов, организация архива физических и электронных экземпляров корпоративных документов;
• Поддержка Руководителя в политической инициативе председательства в Ассоциации Делового сотрудничества России и Гонконга по всем возникающим вопросам, наполнение сайта контентом;
• Решение административно-хозяйственных вопросов офиса (встреча гостей, бронирование переговорной, заказ пропусков, прием-отправка корреспонденции, организация рабочих мест новым сотрудникам, заказ продуктов для приема гостей, канцтоваров);

Что Ввы получаете взамен:

• Работа в компании сегмента люкс;

• Возможность получить жизненный и бизнес-опыт у владельца и основателя компании, принять участие в организационном развитии компании;
• Профессиональное развитие, решение сложных, амбициозных задач;
• Подарочные сертификаты на день рождения на продукцию бренда до 100 000 руб. в зависимости от выслуги лет;
• Оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемые отпуск и больничный;

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК.
• Заработная плата на испытательный срок 150 000( + KPI после испытательного срока).
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (начало рабочего дня не позднее 9.45). Быть на связи в рабочие дни до 22.00, в выходные по требованию.
• Работа в офисе (м. Смоленская, БЦ Смоленский пассаж)

Вы идеальный кандидат, если вы:

• Тактичны и сдержаны в коммуникации, обладаете спокойными манерами;
• Обладаете безупречным внешним видом, предпочитаете элегантный стиль в одежде
• Порядочны, исполнительны, аккуратны, педантичны и внимательны к деталям;
• Умеете быстро переключаться в контекстах разных задач;
• Обладаете аналитическим складом ума, системны, способны мыслить и выражать свои мысли логично, способны во всем видеть суть;
• Сообразительны и умеете понимать руководителя с полуслова;
• Умеете убеждать, настойчивы;
• Замотивированы на результат и желаете добиваться успеха, готовы посвятить себя работе, быть на связи;
• Грамотны;
• Владеете английским языком на уровне advanced (знание других иностранных языков приветствуется)
• Знаете этику и психологию деловой коммуникации, как письменной, так и устной на русском и английском языках, навыки ведения деловой переписки на русском и английском языках на высоком уровне;
• Обладаете сильными коммуникативными навыками;
• Владеете навыками подготовки отчетов о проделанной работе;
• Умеете вести переговоры, договариваться обо всем и со всеми;
• Умеете быстро находить нужную информацию в поисковых системах, анализировать и коротко письменно формулировать суть, умеете находить контакты людей, добиваться получения необходимых данных;
• Имеете практические навыки работы в электронных системах документооборота и учета задач Bitrix, свободно владеете всеми офисными программами (MS Office, Outlook, 1C, google drive/облако/Яндекс-диск/иные сетевые хранилища), знаете основы настройки офисной техники, телефонии, почтовых клиентов;